原创《校园文化建设中高校档案管理的途径》
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【摘 要】高校档案管理作为高校管理工作中重要组成部分,对于校园文化建设具有十分重要的促进作用,承载着大量高校建设和发展历程的信息.本文就高校档案管理在校园文化建设中作用进行分析,提出合理的解决途径.
【关键词】校园文化建设 高校档案管理 途径思考
高校作为高素质人才培养和科研教学的重要场所,在长期的教育教学和管理工作中,留存下的资料保存价值较高,同时也是当前高校文化遗产中不可或缺的组成部分,对于高校未来生存和发展意义深远.故此,在当前时代背景下,大力开发高校档案管理工作,推动校园文化建设,有助于为学生营造一个良好的生活和学习环境,提升高校人才培养质量,推动高校长远发展.由此看来,加强校园文化建设中高校档案管理提升途径分析很有必要,对于后续教学工作开展意义深远.
一、高校档案管理在校园文化建设中的作用分析
(一)传承优秀文化
档案记录了高校的发展历程,是高校文化的产物,具有较高的保存价值.由于高校文化自身属性,属于文化范畴,如何弘扬区域文化和民族文化已经成为当前时代下首要战略发展方向,对于挖掘文化价值具有十分深远的意义.高校作为优秀文化传承和发扬的重要场所,通过引进先进教学理念和科学技术,建立完善的文化知识体系均是在档案基础上留存下来 [1].故此,通过拓展学生学习空间,创新高校文化内容,有助于更大范围的优秀文化传承和发扬.
(二)提供丰富的教育素材内容
由于高校档案中记载了高校历史名人资料、大学生事迹以及管理理念等,为校园活动开展提供了丰富的素材内容支持.同时,在教育教学工作中,通过引入高校档案中的内容,树立榜样模范,有助于调动学生自我完善和发展的积极性,健全人格,树立更加高尚的情怀,养成良好的道德素养,对于高校教育教学而言可以提供丰富的素材内容,在人才教育的同时,还可以充分展现高校的精神面貌,促使学生深刻感受到高校的伟大发展历程,产生敬佩感和归属感,陶冶情操,身心健康成长 [2].
二、高校档案管理中存在的问题
(一)档案管理人员责任意识偏低
纵观当前高校档案管理现状来看,存在着重教学、轻管理的现象,加之档案管理人员自身的保护责任意识不高,所以在档案资料整理、收集和利用过程中,未能充分发挥自身职责和义务,致使很多档案资料受损、丢失,在一定程度上制约档案管理工作有序开展,甚至带来不可估量的后果.而在计算机网络技术广泛应用在档案管理工作以后,电子档案的使用频率不断增加,档案在利用时如果丢失将很难修复,制约校园文化建设和发展.
(二)档案管理缺乏统一标准
高校档案管理工作中,由于缺乏统一的管理标准,管理方法不合理,加之管理范围不明确,所以在一定程度上制约着档案管理工作的有序开展.尤其是我国是一个地域较为广阔的国家,所以不同地区经济发展水平存在明显的差异,这就导致不同地区高校档案管理工作理念和工作模式存在差异,致使档案管理法律法规实际操作性偏低,难以满足实际工作要求.
(三)档案管理技术落后
我国档案管理工作中,由于保护技术起步较早,所以经过不断完善和创新,很多保护技术和手段已经十分成熟.但是由于在新的环境下,传统的档案管理方法已经无法满足实际需求,加之资金投入力度不足,现代技术含量不高,迫切的需要对传统档案保护技术进一步创新.
三、高校档案管理有效途径
(一)强化人员档案管理意识
为了推动校园文化建设,应该进一步加强高校档案管理,强化人员档案管理意识.档案管理人员作为档案工作有序开展的执行者,自身管理意识和专业素质高低将直接影响到高校档案管理工作成效.故此,需要加强档案管理人员的责任意识培训,提升档案管理人员自身专业能力和职业素养,明确档案管理工作重要性,优化工作流程,积极履行自身职责,严格遵循管理制度要求开展工作,提升高校档案管理水平,推动校园文化建设.
(二)加强高校档案资源的开发和建设
高校档案资料中包含高校的发展历史和文化,其中含有十分珍贵的教学资源,是高校不可多得的文化资源.为了有效推动高校文化建设,应该进一步挖掘档案文化,通过编写校史或是建设校史场馆的方式,面向全体师生,促使广大师生可以了解到高校的发展历程；组织校园影像传媒活动,积极宣传高校优秀的文化,促使广大师生可以长时间受到文化熏陶,树立争取价值观的同时,提升文化修养.
(三)加强档案专题建设
高校档案管理工作应该顺应时展需要,进一步创新管理理念和管理方法,充分发挥档案工作优势,推动校园文化建设.故此,应用现代化技术,建立数据库,提升校园文化服务效率的同时,突出高校文化特色；其次,运用配套管理软件,打造高效档案专题内容；最后,结合实际情况,深度挖掘档案价值信息,建立特色信息库,推动高校文化建设和发展.
四、结语
综上所述,大力开发高校档案管理工作,创新管理理念和管理方法,推动校园文化建设,为学生营造一个良好的生活和学习环境,提升高校人才培养质量,推动社会进步和发展.
参考文献：
[1]陈敏 ,张晨 .校园文化建设中高校档案管理的途径 [J].办公室业务 ,2015,11(12):57,76.
[2]张艳 .教学评估对高校档案管理的影响分析 [J].兰台世界 ,2015,1(32):7~9.
（作者单位：西安文理学院）
作者简介：刘晓瑛（1979-）,女,陕西华阴人,文学硕士,西安文理学院,研究方向：档案管理.
文化建设论文参考资料：
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