原创《缩短会计凭证装订入库时间》
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1 课题选定会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据.它是记录经济信息的载体[1].装订会计凭证是会计核算工作的组成部分,也是会计实务中的一项经常性工作,更是会计档案立卷过程中非常重要的环节[2].
随着业务量的增多,后勤学院附属医院每年形成的会计凭证册数已从2014 年的1780 册增加到2015年的2020 册,月均新造册凭证达200册左右,总册数增加13.48%.财务供应科票据组现由3 人组成,凭证装订工作由1人负责,凭证装订入库时长为10日以上,有较大改善空间.
2 现状调查凭证装订主要环节与步骤为:(1)打印记账凭证;(2)整理原始凭证;(3)装订凭证;(4)印制凭证封皮;(5)粘贴凭证条及凭证封皮;(6)凭证入库.对2015 年1 月-6月凭证装订耗时情况进行回顾性调查,凭证装订月平均耗时为10.32天,见表2.
根据表2绘制表3,依据二八法则可知,整理原始凭证、印制凭证封皮累计频率为52.52%,是问题的主要症结.
3 设定目标将会计凭证装订入库时间设定为7天.
目标设定依据:(1)整理原始凭证、印制凭证封皮占总耗时的52.52%.按照小组能力,可将这两个环节耗时压缩70%.总耗时等于10.32故,设定目标值为7天.(2)同级医院财务科会计凭证装订入库时间一般在7天左右.
4 原因分析(图1、图2)5 要因确认(表4)6 对策拟定(表5)7 实施
实施一:组织人员培训与考核制定年度培训计划;每季度安排科室业务骨干对相关业务人员进行1次培训;建立培训人员参训考勤表、考核成绩表,与个人绩效挂钩.
效果:凭证装订人员熟练掌握凭证装订流程、工时限额,培训内容切实有效.见表6.
实施二:建立原始凭证借阅制度组织科室业务人员研究分析并参考外院经验,制定《原始凭证借阅管理规定》并启用,严格执行.效果:凭证借阅得到了有效管控,降低了凭证管理难度,节约了凭证整理时间.
实施三:制定新的查筛方法缩短原始凭证查筛周期,由每周查筛1次改为每天查筛1次.效果:方便工作人员及时发现缺失凭证,便于凭证管理.实施四:增加供应单位由医院集中采购办公室负责审核供应单位资质,严格按招标流程组织入围单位进行招标,选定2 家~3家优质供应商.
效果:增加2 家~3 家供应单位,提高了供应商竞争力,使原料供应更及时、质量更优质.
实施五:增加凭证装订人员通过培训,储备熟练掌握凭证装订业务人员,增加1名凭证装订人员.效果:使装订工作中需要手工完成的作业时间缩短了50%.实施六:定期更换号码印章规范印制工具使用流程,根据印制工具使用磨损情况,字迹不清随时更换,每半年必须更换.效果:更好地使用印制工具,避免了不规范使用造成的不必要磨损,印制工具使用寿命延长;每半年更换1 次印章,保证了印制凭证信息字迹清晰,凭证保管有效期内未发现字迹模糊现象.
8 效果检查调查得知,2015 年7 月- 12月凭证装订月平均耗时为6.67 天,月平均缩短工时35.37%,达到了活动目标.见表7.调查科室服务满意度,凭证入库及时方便了科室人员查找借阅,缩短了调阅查找时间,使科室凭证管理水平明显提高,服务满意度大幅度提升,得到了各级领导的肯定.9 巩固措施
(1)严格按照培训计划组织相关业务人员培训,月末进行考核,纳入绩效管理.
(2)定期抽查凭证装订情况,保证查筛质量.(3)定期检查凭证装订工具,审查供应商资质,严格按照招标流程及超标时限确定优质供应商.(4)加强轮岗学习交流,储备相关技能人员,提高工作熟练度.
10 总结及下一步打算做好会计凭证装订工作,对于加强财务管理,提高会计档案管理水平具有重要意义[3].此次通过QC小组活动,实现了课题目标,使小组成员解决实际问题能力增强,树立了质量意识和团队精神.下一期活动课题:提高凭证摘 要填写合格率.
会计凭证论文参考资料：
本文汇总:此文为适合不知如何写会计凭证和入库时间和装订方面的会计凭证专业大学硕士和本科毕业论文以及关于会计凭证论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料。
