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《信息化背景下高校管理》

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摘要随着“互联网+”在高校日常管理应用的深入,要求管理人员能够不断转变工作方式,创新高校的管理模式,才能提高工作的效率.针对高职院校信息化建设中存在的问题,提出了优化高校管理创新的策略.

关键词信息化；高校；管理工作

中图分类号:G270.7文献标识码:C文章编号:2095-1205(2018)12-132-02

随着“互联网+”技术在高职院校日常管理中的应用,对高职院校的管理提出了新的要求,这不仅要求高职院校转变管理模式,还需要高职院校能够将信息技术充分运用到日常的教学、生活、行政管理中,运用信息技术来促进高职院校管理的改革,创新高职院校的管理模式与工作方法,利用信息技术集成高职院校的管理与服务,提高学校的决策与调控水平及工作效率.

1高职院校信息化应用管理存在的问题

在“互联网+”的背景下,高职院校管理工作对信息化建设重要性的认识高度不够,利用信息技术作为高职院校日常管理的工作手段不足,通过统一的信息平台来实现数据的共享等信息技术在校内的应用比较滞后.

1.1缺乏长期远景规划目标

校园信息化建设需要有详细的规划发展目标作为指导,为高职院校的信息化建设提供指导与支持,才能有效的将信息化应用于高职院校的日常管理中,在高职院校信息化发展的过程中,相当数量的高职院校没有充分将各种信息技术作为校园管理的手段,在日常管理应用中,缺乏长期规划目标,导致高职院校的信息化应用的进程十分缓慢,而且部分管理人员的信息意识淡薄,没有将大数据技术、智慧校园的建设、“互联网+”的思想充分运用学校的日常管理与教学中、也没有利用这些信息技术来发现和解决院校管理中存在的问题.

1.2信息化管理的平台比较落后

在高职院校教育改革不断推进的条件下,培养学生的实践技能与应用能力成为社会对人才需要的基本要求,特别以“互联网+”、大数据技术、智慧校园等为主的信息技术在高职院校日常管理中的应用,需要高职院校能够建立统一的信息化管理平台,聚合各种新媒体、信息工具,能够及时的了解学生的思想动态、学校教学科研变化的情况、实践实训的情况、社会对人才需求的变化等,及时发现学校日常管理中存在的问题,制定相应的管理措施,并能够为高校的日常管理提供数据支持服务.但目前相当数量的高职院校现有信息管理平台过于单一,不能有效的聚合各种信息工具,导致高校管理者获取的管理信息缺乏新颖性、时效性和针对性,影响信息化在高校日常管理中的应用.

1.3管理人员运用信息化技术创新管理工作的能力不足

高职院校由于管理机构的人员结构相对复杂,运用信息技术的能力相对不足,难以高效的将信息技术作为日常管理的辅助工具,创新高校日常管理的模式,提升高职院校日常管理的效率.在有的高职院校虽然建立先进的校园云平台,并聚合了多种现代化媒体,但是管理人员没有充分的运行信息平台来进行日常管理,也没有利用现代化媒体与教师、学生等交流,来获取学校日常管理出现的问题与其他信息,使得现有的信息平台的利用效率低下,难以发挥智慧校园的功能与作用,难以有效的将信息技术作为教育、科研、管理与学习的重要手段,因而很难有效的在高职校园内形成信息化的氛围.

1.4不同管理部门之间存在信息孤岛难以沟通的现象

高职院校信息化管理是以各个管理部门之间的内部需求为基础而建立的,但是在信息化建设的过程中往往忽略了信息的共享,在日常管理、应用与服务的过程中缺乏彼此的交流与沟通,不同的信息管理系统之间信息难以共享与互用,系统之间的数据难以融合与沟通,出现信息孤岛、职权不清、相互推诿的现象.由于不同的信息管理部门之间应用信息与处理信息的方式不同,生产的数据格式也不相同,在工作时,每一个部门都需要上级数据与资料,就会导致数据格式不统一,难以辨认数据的准确性与可用性,往往会因沟通不够给日常管理带来不必要的麻烦.

2信息化背景下高校管理创新的优化策略

在信息化的背景下,高职院校应该充分运用“互联网+”、云计算、大数据技术,以智慧校园建设为主导,打造高职院校信息化管理的平台,并能够融合多种新媒体工具,为学校的管理者、教师、学生等群体提供相互交流的平台,创新高职院校管理模式,提高高职院校管理工作效率.

2.1制定高职院校信息化建设的长期规划目标

在信息技术不断发展的背景下,高职院校需要根据自身发展的需求,将“互联网+”的思想融入到日常管理中,充分的利用云计算、大数据技术来构建校园管理云平台,成立专业的信息化管理部门,分阶段、分层次的推进校园信息化的建设,并将智慧校园的建设作为教学评价、学生学习管理、信息交流、实践实现、财务管理、资产管理、科研管理的平台；充分的运用数据挖掘技术对高职院校日常管理的数据进行处理,分析其中存在的问题,为高职院校的管理人员提供数据支持服务,以减少高校管理过程中出现的信息孤岛现象.并能够将大数据平台运用到日常的教学与管理中,通过校园学习空间、教研平台,及时发现教师与学生的需求,以便于管理部门能够及时的为学生与教师提供个性化多元化的服务.

2.2提升高校管理人员的信息技术能力

在高职院校信息化建设的过程中,要求管理人员能够及时的掌握各种信息管理系统,能够运用现代技术工具进行日常管理工作,能够利用信息化工具生成报表,能熟练的运用各种专业性的工具来开展工作,并能够利用新媒体工具与教职工、学生等进行交流,及时掌握学校管理中的最新动态.要加大对管理人员信息技术培训的力度,帮助他们掌握各种信息技术工具,培养他们利用信息技术工具创新工作模式的能力,将他们从繁重的日常琐事中解放出来,简化日常管理工作的程序,调动管理人员的积极性与主动性,为信息化工具在高职院校日常管理中的应用提供空间.同时,还要加强技术人员与管理人员的沟通,要求技术人员能够帮助管理人员解决工作中的问题,帮助管理人员熟悉信息化建设的流程,只有二者之间的相互沟通,才能快速的提升管理人员信息技术能力.

2.3构建统一的校园管理云平台

在智慧校园建设不断完善的背景下,高职院校需要充分的利用现代信息技术构建校园云平台,形成统一的数据格式,便于各个工作人员能够利用平台进行数据交流与控制,提升工作人员的管理效率,以大数据技术、“互联网+”技术为依托,将各种信息媒体工具聚合在校园云平台中,方便管理人员、教职工、学生能够利用一个账户登录到校园云平台中,共享校园管理的信息.同时,管理人员还要能够利用新媒体工具与教师、学生进行互动,及时掌握与了解教师、学生的需求,并根据教师、学生的需求,调整工作、服务方式,增强教师、学生在信息化环境中的体验感,优化高职院校管理的服务模式,进而能够提升高职院校的管理效率.

2.4充分调动工作人员的积极性,提升他们的创新水平

在校园信息化的建设过程中,要能够根据工作人员实际情况,调动他们工作的积极性与主动性,优化他们的工作方式,让他们体验云平台环境下协同工作的优势,引导管理人员能够利用校园云平台进行沟通与交流,实现数据信息资源的共享,以打破部门之间的信息孤岛,提高资源的利用效率,增强日常管理工作的灵活性与多样化,以实现高职院校智能管理部门工作的整体优化,消除各个职能部门在日常工作中的内耗与推诿现象,进而使高职院校的日常管理由封闭式状态向开放式、多元化、动态化的管理方式创新.

3小结

在智慧校园、云计算、大数据等技术的促进下,高职院校的信息化建设要以能够满足教师与学生需要为中心,要求管理人员能够创新工作方式,提升自身的服务能力与水平,通过优化创新高职院校的日常管理工作,实现校园管理数据的共享,转变原有的管理方式与工作手段,达到提高日常管理效率的目标.

参考文献

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