原创《办好协会的基本功协会的评奖和赞助》
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2018 年4 月23 日, 民政部社会组织管理局网站发文称,近年来,党、国务院高度重视清理规范涉企收费、减轻企业负担工作,但仍有一些行业协会商会置若罔闻、我行我素,甚至顶风违规收费,社会影响恶劣.为进一步严肃政令规定,对其中6 家协会违规开展评比表彰收费的案例进行通报,其中包括中国机械工业联合会、中国商业联合会、中国广告协会、贵州省建筑业协会、深圳市建筑业协会、深圳市装饰行业协会.针对上述6 家协会违规收费问题,民政部门会同有关部门对涉嫌违规收费线索认真进行核查,做出了严肃处理.有的受到了限期停止活动三个月的行政处罚,有的被责令改正相关违法违规行为、撤换直接负责的主管人员,有的被勒令全额退款,有的被移送执法部门正在接受查处.
民政部社会组织管理局对6 家协会违规开展评比表彰收费案例通报一事,使业内人士都开始思考：“协会应当如何正确地寻找活动赞助？”作为一名从事多年国际协会商会咨询的工作人员,我想介绍一些国际协会在这方面的做法.
众所周知,成立于1973 年的国际奖励旅游精英协会是非常专业和著名的国际性协会,由全球29 个地区分会的2000 多名会员组成.他们的工作方法是：在每年的下半年制订下一年度的工作和活动计划,确定活动名称、内容、地点、活动形式、合作伙伴、赞助商计划和负责人,并经过协会理事会和协会基金会确认后发表在协会网站和宣传手册上,为行业内的商业赞助提供机会.
国际奖励旅游精英协会每年最重要的一个合作伙伴计划（即赞助计划）,就是全球行业内最著名的“SITE水晶奖”.水晶奖是会奖活动管理行业的最高荣誉,它表彰创意、实用和真正令人难忘的奖励计划,不仅让员工参与其中,还能推动企业的业务成果和提升业务水平.
“SITE 水晶奖”由国际奖励旅游精英协会在1980 年建立,并同时成立了水晶奖评审委员会.每年还重组由理事会成员和行业内专家构成的评审团.为了提供一个公平的竞争环境,水晶奖的申请和审批过程完全是电子化的.参赛企业将他们的作品及活动照片和摄像纪录片在网上提交,水晶奖评审委员会在网上进行评估.评委们每人负责一部分或一个区域的评审工作,评审在网上完成,评委们看不到申请者的公司或个人名称,只能根据所提供的作品,严格按照水晶奖的评审标准评判打分.整个评审过程严肃、认真、公正、严谨.
每年7 月, 水晶奖网上申请开放,一个月的网上申请之后,8 月报名程序关闭.9 月水晶奖评审委员会成立并开始工作.
我国企业会奖活动管理行业的佼佼者一欣欣翼祥会展公司和会唐网科技公司,都曾获得过“SITE 水晶奖”.
在2017 年的安利公司的欧洲与南非会议上,马尔代夫这个旅游目的地展现了一个200 人5 晚住宿的会奖案例.虽然马尔代夫一直被评为顶级的度假胜地,但它其实并不容易承载这种规模的会奖活动.创意旅游目的地管理公司与安利的会议策划师Jasna Goodwin 一起自信地迎接了挑战,将该地区的特色与专业的制作和设计相结合,在奖励旅游的舞台上创造了辉煌的成绩.此次活动达到了安利公司的奖项目标：提高了企业雇主对品牌的亲和力；获得了与会者的最高认可；激发了人们的憧憬之情；加强了企业与地区高层领导的关系；使企业报告和最新产品展示得到最佳体现.为此创意旅游目的地管理公司获得了2017 年“SITE 水晶奖”,并和自己的客户安利公司的欧洲代表上台一起领奖.
在1980 年水晶奖刚刚设立的时候, 水晶奖的赞助商大多来自行业内的大企业和各个国家或城市的会议局.逐渐地, 为了防止贿赂和不正当的竞争,国际奖励旅游精英协会在不断挑选长期赞助商合作伙伴,最终确定了与世界会议与奖励旅游展(The Worldwide Exhibition fori n c e n t i v e t r a v e l , m e e t i n g s a n devents, 简称IMEX） 合作,IMEX成为水晶奖的长期赞助商和合作伙伴.IMEX 在全球每年有两个专业展览,一个在欧洲,一个在美洲,展览期间同时提供专业培训教育和论坛.其中法兰克福的世界会议与奖励旅游展,是现今世界上顶级的三大国际性会议及奖励旅游展览之一,旨在为全球旅游业界提供专业的资讯,以及促进从业者交流,推动世界会议及奖励旅游不断发展.该展每年5 月在德国法兰克福举行.IMEX 是会议奖励旅游专业展览,只对业内人士开放,是参展国家和地区最多的全球会奖三大专业展之一,参展商4000 多家,专业买家9000 多名,其中展方邀请买家接近3900 名.
IMEX 成为水晶奖的长期赞助商和合作伙伴,为水晶奖的活动提供赞助.作为回报,SITE 支持世界会议与奖励旅游展在德国法兰克福和美国拉斯维加斯的展览,并成为该展览企业会奖活动管理部分的教育培训、论坛讲演专场的主题设计的合作伙伴.两个组织相互支持,共同进步.
国际奖励旅游精英协会每年的全球合作伙伴计划还包括SITE 高峰会,协会主席和所有理事将聚集在一个城市,为该城市旅游局或会奖局带来SITE 先进的会奖管理理念.共商全球趋势,案例分享,买家卖家见面,了解新市场,帮助赞助城市会奖旅游的持续发展.
行业内的相互支持是赞助合作计划成功的基础,行业的发展需要我们正确地寻找赞助商及合作伙伴.在合法合规、公平公正、防止不正当竞争的原则下,协会自律自审,建立一个良好的赞助商计划和合作原则,才能够确保协会的不断发展.
链接一：
“SITE 水晶奖”的评选标准（2018 年）
所有评审员必须严格按照标准对每一个提交的作品认真打分,公平公正地对待所有参赛单位.
评奖类别：
最佳目的地体验奖励旅游计划1. 目的地基础设施 - 20 分： 已经开发出接待团体旅游体验的基础设施,并能为客户详尽介绍这些设施和其他相关问题的解决方案,以帮助客户和规划人员做出决定.解决方案包括协调签证、货币兑换、机场抵达/离境、交通、酒店、景点、安全、健康等其他方面的有效流程.
2. 目的地资源和服务 - 20 分：说明如何能够与本地或非本地服务提供商合作,从而成功执行客户计划.描述会议局、旅游局、目的地管理公司等组织为支持规划人员开发和提供无缝合作所做的努力.如果能够的话,还可以提供对规划人员的培训情况,如熟悉当地文化、市场营销活动、买家考察旅行、托管买家计划等,涵盖内容还可包括有关市场增长预期、品牌推广举措等.
3. 参与活动和经验 - 20 分： 描述目的地的独特属性,如文化、地标、历史、娱乐、美食等,并阐明这些属性是如何创造有吸引力的活动和奖励体验的.如果当地有新的变化,请描述所改进的地方、场所及其他要素,说明这些变化对奖励旅游体验的贡献.
4. 创造力 - 20 分： 描述使项目成功实施的各种创意, 以及创意的实施.例如是否有特别订制的内容,订制活动是如何与客户身份相吻合？ 订制内容是否与客户的身份和计划的目标一致？ 以及内容的客户体验反馈.
5. 计划投资回报率： 有效性 /结果 - 20 分： 通过解释计划的有效性和结果,说明该计划为客户达到了什么目标,如销售额增长、客户服务水平提高、市场份额增加等. 投资回报不限于货币结果,也包括无形的成果（例如：员工忠诚度提升、公司的凝聚力增强,客户满意度提高,客户的表扬信等）.
有效性的另一方面,是指该计划与客户的品牌价值的关联性,目的地的体验如何进一步提升了会奖组织公司的品牌价值？另外,如果客户不希望在此推荐书中暴露公司名称,请额外说明,评奖过程会尊重客户意见,仅披露客户所属的地区和行业.
评奖类别：
奖励旅游卓越奖：非洲/ 中东,亚太地区,欧洲,北美,拉丁美洲和地区
1. 计划投资回报率：有效性/ 结果 - 30 分： 通过解释计划的有效性和结果,说明该计划为客户达到了什么目标,如销售额增长、客户服务水平提高、市场份额增加等. 投资回报不限于货币结果,也包括无形的成果（例如：员工忠诚度提升、公司的凝聚力增强,客户满意度提高,客户的表扬信等）.
有效性的另一方面,是指该计划与客户的品牌价值的关联性,目的地的体验如何进一步提升了会奖组织公司的品牌价值？另外,如果客户不希望在此推荐书中暴露公司名称,请额外说明,评奖过程会尊重客户意见,仅披露客户所属的地区和行业.
2. 成本管理/ 预算最大化 - 20分：所有参赛作品需说明是如何利用创新方式和行业经验,以及成本管理,使客户获得出色的体验.并说明在活动中是如何将评估预算/ 资源做到最大化利用的.
3. 创意 - 25 分： 描述为活动所做的创意以及如何使其成为一个成功和有效的计划.其中包括如何为与会者提供相关且持久的经验？ 这些经验如何与客户的身份和计划的目标一致？是否开发了以前从未执行过的团队建设活动？技术是否以独特的方式加入？参与者是否通过不寻常的方式加入到活动中？
4. 物流和实施 - 25 分： 描述与供应商（包括酒店、装饰商、餐饮店、场馆等）的有效合作,如何形成无缝链接的团队合作,以实现优秀的计划.说明合作实施中的复杂性,例如合作方是来自世界多个地区吗？ 这是一个很大的团体吗？有多种语言吗？协议、菜单、安保等方面有特殊要求吗？同时,进一步说明你的团队是如何克服困难、战胜挑战的能力的？在方案实施过程中,遇到的意外挑战、客户的不断变化和为之做出的反应等也可在此说明.
评奖类别：
最有效的激励营销活动
1. 计划投资回报率：有效性/ 结果 - 25 分： 通过解释计划的有效性和结果,说明该计划为客户达到了什么目标,如销售额增长、客户服务水平提高、市场份额增加等. 投资回报不限于货币结果,也包括无形的成果（例如：员工忠诚度提升、公司的凝聚力增强,客户满意度提高,客户的表扬信等）.
有效性的另一方面,是指该计划与客户的品牌价值的关联性,目的地的体验如何进一步提升了会奖组织公司的品牌价值？另外,如果客户不希望在此推荐书中暴露公司名称,请额外说明,评奖过程会尊重客户意见,仅披露客户所属的地区和行业.
2. 参与者参与和沟通 - 35 分：
描述在计划的沟通、规划和启动期间,使用了怎样的策略.包括用于促进和提高参与者参与度的任何创新想法,例如是否利用资源来帮助实现客户的目标,包括同事,家人等的参与？ 请用具体事实和数据来说明这些情况,比如参与人数是多少、广告系列展示次数是多少、竞选策略等.
3. 创造力 - 20 分： 描述使项目成功实施的各种创意以及创意的实施.例如是否有特别订制的内容？订制活动如何与客户身份相吻合？订制内容是否与客户的身份和计划的目标一致？以及订制内容的客户体验反馈.4. 物流与实施 - 20 分： 描述与供应商（包括酒店、装饰商、餐饮店、场馆等）的有效合作,如何形成无缝链接的团队合作,以实现优秀的计划.说明合作实施中的复杂性,例如合作方是来自世界多个地区吗？ 这是一个很大的团体吗？ 有多种语言吗？ 协议、菜单、安保等方面有特殊要求吗？
同时,进一步说明你的团队是如何克服困难、实施挑战的能力的？在方案实施过程中,遇到的意外挑战、客户的不断变化和为之做出的反应等也可在此说明.
评奖类别：
作为激励计划的一部分,对企业社会责任最有影响的努力或最具环境可持续性的激励体验项目
1. 计划投资回报率：有效性/ 结果 - 20 分： 通过解释计划的有效性和结果,说明该计划为客户达到了什么目标,如销售额增长、客户服务水平提高、市场份额增加等. 投资回报不限于货币结果,也包括无形的成果（例如：员工忠诚度提升、公司的凝聚力增强,客户满意度提高,客户的表扬信等）.
有效性的另一方面,是指该计划与客户的品牌价值的关联性,目的地的体验如何进一步提升了会奖组织公司的品牌价值？另外,如果客户不希望在此推荐书中暴露公司名称,请额外说明,评奖过程会尊重客户意见,仅披露客户所属的地区和行业.
2. 企业社会责任实践或可持续性实践 - 40 分 （说明：仅针对您申请的子类别提供答案）.
对于企业社会责任（CSR）需求的实践活动：提供具体案例,说明该案例是否按照客户要求所设计,如何在整个体验活动中为企业社会责任的实现提供了帮助. 对案例的描述应包括如下内容.
是否实现了客户及所有利益相关者在经济、环境、社会效益方面的战略目标？
是否在管理、运营和报告中融入了“CSR 思维定式”？
是否通过多样性和包容性,积极影响了当地和全球社会？
是否促进了参与者的健康和福祉,提高了他们的创造力和业务效益？
是否在项目结束后留下了经验和精神财富？
对于环境可持续性需求的实践活动：提供具体案例说明该方案如何在整个体验活动中加入了可持续性的实践内容.特别在环境因素方面,是否有创新观念和方法,并有“开箱即用”的可推广价值,避免浪费和环境污染,减少了碳排放.同时还要说明活动产生的社会影响,还有在教育和经济发展方面,有没有可持续性的贡献.同时请说明此案例是应客户要求所做的设计,还是自主设计的？在提交案例时,可根据具体情况,采用相关通行的标准来辅助说明,例如：可持续事件管理系统BS 8901：2007 规范；ISO20121：事件管理的可持续性；APEX / ASTM 绿色会议和活动自愿性标准；GRI（全球报告倡议）行业事件补充.
3. 创意 - 20 分： 描述为活动所做的创意以及如何使其成为一个成功和有效的计划.其中包括如何为与会者提供相关且持久的经验？ 这些经验如何与客户的身份和计划的目标一致？是否开发了以前从未执行过的团队建设活动？技术是否以独特的方式加入？ 参与者是否通过不寻常的方式加入到活动中？
4. 物流和实施 - 10 分： 描述与供应商（包括酒店、装饰商、餐饮店、场馆等）的有效合作,如何形成无缝链接的团队合作,以实现优秀的计划.说明合作实施中的复杂性,例如合作方是来自世界多个地区吗？这是一个很大的团体吗？有多种语言吗？ 协议、菜单、安保等方面有特殊要求吗？同时,进一步说明你的团队是如何克服困难、实施挑战的能力的？在方案实施过程中,遇到的意外挑战、客户的不断变化和为之做出的反应等也可在此说明.
5. 成本管理/ 预算最大化 - 10分：所有参赛作品需说明是如何利用创新方式和行业经验,以及成本管理,使客户获得出色体验的.并说明在活动中是如何将评估预算/ 资源做到最大化利用的.
链接二：
国际奖励旅游精英协会合作伙伴计划书（2018 年度）
关于国际奖励旅游精英协会高峰会的介绍和赞助说明
国际奖励旅游精英协会每年的高峰会,要求所有全球主席和协会理事聚集在一个城市,为该城市旅游局或会奖局带来SITE 先进的会奖管理理念,并就全球趋势、案例分享、买家卖家见面、新市场推介等内容展开活动,以帮助赞助城市在会奖旅游业界的连续发展.
（作者系国际奖励旅游精英协会全球理事会理事）
协会论文参考资料：
此文结束语，上述文章是适合评奖和办好协会和基本功论文写作的大学硕士及关于协会本科毕业论文，相关协会开题报告范文和学术职称论文参考文献。
