原创《事业单位档案装订整理工作》
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高秀波
（望奎县生态能源局,黑龙江 绥化 152100）
摘 要：随着事业单位的发展,档案管理工作受到广泛重视,在信息管理的情况下,需要做好档案装订整理工作,利用科学的方式对其进行处理,提高档案管理工作质量,发挥现代化档案管理工作作用,满足其实际发展需求.
关键词：事业单位 档案装订 整理工作
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）11-0015-01
在事业单位档案装订整理期间,相关机构需要制定全过程的整理方案,在装订之前,需要做好准备工作,按照相关要求,提高工作成效,且需要科学选择档案装订方式,提高工作质量与可靠性.
一、做好准备工作
在对事业单位档案进行装订之前,需要做好准备工作,按照相关要求对其进行处理.首先,需要认真检查大头针与订书针的使用质量,及时发现其中存在的锈蚀问题,采取有效措施解决问题,其次,需要认真核对文件页面情况,以免出现漏页或是倒置的现象,提高文字的清晰度与可靠性.同时,需要对纸张破损情况进行分析,采取有效措施补救,以此提高档案装订工作效果.最后,需要对文件整齐性进行严格控制,然后利用铁夹暂时固定[1].
二、科学选择装订整理方法
在对事业单位档案进行装订整理的过程中,需要科学选择工作方式,提高工作质量,达到预期的整理目的.在对文件进行装订之前,需要做好定稿与正文检查工作,提高工作质量.例如：对文件内容进行审批,及时发现其中存在的准确性问题,采取有效措施解决问题,满足其实际发展需求.且在实际工作中,需要根据档案装订整理要求对其进行处理,以免出现掉页的现象.
第一,盒装方式.在应用此类方式的过程中,需要对档案材料进行全面的分析,合理整理不可以装订的物质,例如：锦旗、印章等,将各类档案直接放置在盒子之内,以便于对其进行收藏[2].
第二,机械方式.在应用机械方式的过程中,需要利用专门的装订机械设施对其进行处理,按照相关要求,对文件材料边缘区域1cm的位置进行固定,使得文件可以固定在一起.此类方式为常用装订法,在单位归档检查期间,可以利用机械装订方式,对其进行全面的处理,以此提高装订工作质量.在实际装订期间,可以对5页-10页厚度的档案材料进行处理,但是,在使用期间,经常会因为订书钉生锈出现问题,因此,需要利用不锈钢书钉对其进行处理,以免影响文件复印与扫描效果[3].
第三,黏贴方法.在应用黏贴方法的过程中,相关人员可以利用传统的胶水或是粘合剂对其进行处理,将文件黏贴在一起,常用于5页以内较少的文件材料装订工作中,在实际处理期间,需要沿着文件边缘刷2mm左右的胶水对其进行固定处理,可以有效提高粘结工作效果.
第四,线装方法.在应用线装方式的过程中,需要对档案进行全面的固定处理,使用针式装订机械设施对其进行打孔处理,利用“三孔一线”的方式进行固定处理.此类方式常用于10页左右的文件装订工作中,在此期间需要注意的是,不可以采取普通的装订机对其进行处理,以免影响其工作质量[4].
第五,缝纫方式.对于厚度为5页以上的文件而言,可以利用缝纫机对其进行处理,沿着装订线位置开展缝纫工作,在此期间,需要注意将缝纫机的针脚调整到最大范围,以免因为针脚过密损坏文件纸张.
第六,塑钉方法.在对档案进行装订的过程中,可以利用塑钉方式对文件进行打孔处理,然后穿上塑料螺钉开展紧固处理工作,使用此类方式,需要利用三种颜色的螺钉对其进行区分处理,对于永久档案、长期档案与短期档案进行划分.但是,在采用此类方式的过程中,会受到塑料钉寿命的影响,出现难以解决的装订问题,因此,相关人员需要对其进行妥善处理.
三、事业单位档案归档编排装订方式
在事业单位实际发展的过程中,相关机构需要做好档案归档编排处理工作,按照相关要求,全面审核工作内容,提高档案装订工作成效.
1.归档排列
在档案归档编排的过程中相关人员需要对年度档案进行分类处理,对于各类保管类型的文件,需要按照等级对其进行处理,提高定位排列工作质量,在此期间,需要对每年的档案进行排序处理,以便于开展相关查找活动.同时,工作人员可以按照时间先后、工作内容等排列顺序,科学安排文件装订工作,对于一些共属文件而言,需要做好管理与控制工作,提高文件装订工作效果.同时,需要对档案完整性进行全面控制,利用科学方式对其进行处理,及时发现档案完整性问题,采取有效措施解决问题,以此提高档案装订工作效果.
2.编号与标识的处理
档案分类期间,需要利用统一的编号对其进行处理,例如：汉语拼音、阿拉伯数字等,在一定程度上,需要对各类档案进行全面的规划设计,提高档案装订工作效果,满足其实际发展需求.同时,在档案装订期间,需要总结工作规律,明确相关工作要求,提高工作质量[5].
3.档案编目方式
在对档案进行编目的过程中,工作人员需要将其划分成为：党政方面的材料、行政方面的材料,利用科学的方式对其进行处理,在编排流水号之后,科学开展相关管理工作,提高档案装订工作效果.
4.编页号与编盒号
在实际工作期间,需要按照档案页数对其进行标注处理,在归档期间,按照相关要求,科学开展编号工作,提高页面编号工作成效.同时,需要对各类档案盒进行号码的编制,及时发现其中存在的问题,采取有效措施解决问题,逐渐提高系统的建设质量.
5.计算机储存方式
相关机构需要科学应用计算机储存方式,对于档案数据、页码等信息,进行全面的储存,发挥现代化计算机储存技术的作用.同时,在实际储存期间,装订管理人员需要完善工作机制,全面分析相关工作内容,提高计算机储存工作效果.
结语
在我国事业单位实际发展的过程中,相关机构需要科学应用档案装订整理方式,按照相关工作要求,对其进行全面的整理与管控,及时发现档案整理中存在的问题,采取有效措施解决问题,满足其实际发展需求.
事业单位论文参考资料：
本文总结:此文为适合不知如何写事业单位和档案和装订方面的事业单位专业大学硕士和本科毕业论文以及关于事业单位论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料。
