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《基于信息经济背景的柔性财务管理系统建设》

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胡子慧

（安徽财经大学会计学院,安徽蚌埠 233030）

摘要：信息经济背景下,柔性财务管理系统建设可以提升企业财务的自适应能力,有利于企业抓住利润增长点,推动资源的有效集成,为此,必须灵活转变传统的理财观点,充分发挥出企业财务管理职能,提升企业信息化管理水平,合理设置企业组织结构,积极引进和培养高素质财务管理人才,方可更好实现这一系统的建设.

关键词：信息经济；柔性财务管理；资源集成

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1673-2596（2018）11-0075-04

在信息经济背景下,精益生产、柔性管理、柔性制造系统近年来在我国各领域的应用范围不断扩大,但笔者在实际调研中发现,很多企业的财务管理系统无法适应这类变化,其发展也往往因此陷入困境,如何更好适应信息经济背景带来的一系列变化,正是本文围绕信息经济背景下柔性财务管理系统建设开展具体研究的原因所在.

一、基于信息经济背景下柔性财务管理系统建设的内容与特征

（一）基于信息经济背景下柔性财务管理系统建设的内容

柔性财务管理系统是相较于传统刚性财务管理系统而言的,其属于适应信息经济环境的财务管理观念更新,以及信息经济背景下更好实现财务管理目标的新方法、新手段,本质上则属于财务管理理论和实践的创新.在基于信息经济背景下柔性财务管理系统建设中,财务活动、财务战略、财务目标属于其中的主要内容,财务活动主要由筹资、投资、运营、分配4方面内容组成,财务战略则包括短期规划、中期规划、长期规划,财务目标则由利润最大化、公司价值最大化、股东价值最大化、相关利益者价值最大化组成,这些内容也可以转化为柔性财务管理系统建设的刻度.总的来说,基于信息经济背景下的柔性财务管理系统建设应以企业信息化作为基础,而为了保证柔性财务管理系统可实现高效率、低时间与成本消耗的业务处理,以及迅速应对环境变化、高质量处理财务关系、达成企业财务目标,柔性财务管理系统的建设必须重点关注传统财务管理系统的创新[1].

此外,基于信息经济背景下的柔性财务管理系统建设还需要关注财务管理过程、财务管理活动,其中财务管理活动需围绕柔性筹资管理活动、柔性投资管理活动、柔性营运资金管理活动、柔性财务分配管理活动展开,而财务管理过程则需要关注环节变化因素考虑、实际环境变化不确定因素影响、“人本管理”思想.以其中的环境变化因素考虑为例,柔性财务管理系统的建设需在财务预测、决策、预算等过程中兼顾各方经济利益,同时重点关注环境适应性与预算弹性,而在柔性筹资管理活动中,柔性财务管理系统需要充分结合自身条件与融资环境特点,以此科学确定融资规模,开展适时管理,即可最终获得最佳资本结构、实现资金成本最低,企业的风险降低、长期可持续发展实现也将同时获得有力支持.

（二）基于信息经济背景下柔性财务管理系统建设的特征

在围绕财务活动、财务战略、财务目标开展的柔性财务管理系统建设中,可以直观了解柔性财务管理系统必须具备的特征,即范围性、灵活性、企业管理与财务活动及环境的一致性等.所谓范围性,指的是信息经济背景下柔性财务管理系统在确定维度中能够实现的柔性财务管理范围,企业管理与财务活动及环境的一致性则是指系统在各维度中的效率一致,灵活性指的是柔性财务管理系统在范围内适应变化的便捷程度较高,由此即可更深入了解柔性财务管理系统[2].

二、信息经济背景下柔性财务管理系统建设的重要性

（一）提升企业财务自适应能力

随着信息技术的快速发展,我国早已正式进入大数据时代,数据的精度化、因果关系研究也逐渐被大数据分析所取代,各类智能化技术也为财务管理系统提供了更多的技术基础,而在大数据技术支持下,柔性财务管理系统建设将大大提升企业财务的自适应能力,财务环境变化带来的不确定和干扰自然能够实现更高质量应对,柔性财务管理系统同时实现的财务资源适时分配与运用,也能够保证其始终处于最佳运行状态.基于柔性财务管理系统的企业采取自适应能力提升必须建立在大数据处理前提下,同时还需要设计自我学习系统、感应环境变化的触发器,并建立专业方案库为财务决策者提供多种应用方案.值得注意的是,为最大化柔性财务管理系统效用发挥,系统建设过程中必须基于多种不同方案开展模拟运行,以此最大化发挥柔性财务管理系统的自适应能力、自我学习能力,便能够为企业智能管理的实现奠定坚实基础.

（二）有利于企业抓住利润增长点

企业的生产活动本质上属于价值的创造过程,获得价值增值则属于企业的最根本目标,因此财务管理也可以被视作价值核算与管理的过程,这一过程直接关系着企业的核心竞争力提升、新的利润增长点寻找、长期可持续发展的实现.在柔性财务管理系统支持下,企业价值链增值活动控制水平将实现大幅提升,这主要是由于柔性财务管理系统能够在资本预算体系、成本控制体系、业绩管理体系、薪资报酬体系等价值链条中发挥自身积极影响,价值链上的资金流、信息流、物流以及增值流传递水平将大幅提升,价值链竞争力的提升也会由此获得较为积极影响,企业也会因此加强对消除无效劳动、增加价值链竞争力的重视.在柔性财务管理系统应用中,系统的智能资源配置能力、利润增长点把握的准确程度、价值增值核算与分析能力的高低以及其综合应用效率,均会直接影响企业增值能否实现,增值的程度、效率也会直接受到影响.

（三）推动资源的有效集成

作为财务资源的集成系统,柔性财务管理系统的应用可实现企业价值链上各要素资源、各业务资源的有效集成,财务管理中的量化与非量化指标整合、调整、优化也能够在系统的支持下得以实现,传统刚性财务管理遗留的影响也将实现进一步消除.在信息经济环境变化影响下,柔性财务管理系统可实现合适的资产结构与资本结构选择,并能够有效协调环境与企业资源配置的不确定因素,企业战略目标与财务战略目标的最优化协调,则将最终实现企业资源的动态优化、智能化配置,柔性财务管理系统由此便将真正成为辅助企业寻找更多利润增长点的工具,企业精益、动态化管理的实现,运营风险的降低也能够同时获得系统的有力支持,信息经济背景下柔性财务管理系统建设的重要性可见一斑.

三、实现柔性财务管理系统模型设计的总体思路

在柔性财务管理系统的概念框架中,主要包括了企业财务战略、财务活动与财务目标这3部分内容.在现阶段的企业财务管理工作中,柔性财务管理理念的引入以及柔性财务管理系统的建设,是建立在传统财务管理系统的基础上逐步实现的,不仅可以为企业提供基本的管理信息,在有效集成企业管理资源等方面也发挥着积极的作用.通过对相关文献资料的分析,结合信息经济背景下企业财务管理的实际情况,笔者将实现柔性财务管理系统模型设计的总体思路总结如下：第一,以企业信息化管理为基础,借助先进的管理技术与方式,收集企业财务资源信息以及宏观经济运行数据,将其作为柔性财务管理系统构建的数据源；第二,灵活运用数据仓库管理工具,抽取、净化、转换可操作型数据源,从而构建企业事项数据库；第三,在柔性财务管理系统建立的基础上,借助多库协议技术和推理机技术,建立柔性财务管理应用集成系统（参考图1）[3].

四、基于信息经济背景下柔性财务管理系统建设策略

（一）灵活转变传统的理财观念

在社会经济不断发展和信息化技术水平不断提升的时代背景下,传统的理财观念已经无法满足社会发展的实际需求,灵活转变传统的理财观念逐渐成为信息经济背景下柔性财务管理系统建设的基础.在具体的柔性财务管理系统建设过程中,信息化经济背景要求企业务必要摒弃传统生产经营理念,提高对单件小批量生产模式的重视程度,利用产品精益生产的方式来为企业提供新的发展思路.与刚性管理相比,柔性财务管理主要是通过将财务管理重心放在价值核算与管理方面,以此来将企业面临的竞争逐渐转移到产品供应链竞争上,促进企业财务管理活动与财务关系两者的相互结合,达到信息经济背景下财务管理理念创新的目的,在柔性财务管理理念的科学指引下,实现企业盈利与供应链条的双赢[4].

（二）充分发挥出企业财务管理职能

在传统的财务管理工作中,企业财务部门大多承担着单纯的业务处理职能.从当前信息经济背景下企业财务管理的实际情况来看,财务管理在企业整体管理工作中占有非常高的比重,财务在企业管理发展中至少占有50%以上的比重,这一现象充分说明了企业财务管理的重要性.在具体的财务管理工作中,将柔性财务管理理念切实融入到企业各项管理决策中,将传统财务管理中单一的业务处理模式,逐渐转变为财务决策支持与财务战略合理制定两项内容相结合的财务管理控制模式.为了可以充分发挥出柔性财务管理系统的应用作用,体现出企业财务管理部门的价值,应该综合分析企业发展的实际需求,在最大程度上实现资金筹集.与此同时,通过对企业财务资源规模、成本结构以及期限等多方面内容的合理安排,利用柔性财务管理带动企业资金的高效运转,为企业下一阶段发展战略目标的制定提供科学的依据和必要的财务保障.

（三）提升企业信息化管理水平

提升企业财务管理的信息化水平,拥有成熟的企业信息化管理模式,是当前信息经济背景下企业建设柔性财务管理系统的基本要求之一.利用柔性财务管理系统指导建立合理的信息化管理体系,同时成熟的信息化管理可以为企业柔性财务管理系统的建设创造便利的条件,为其系统的科学构建提供必要的软件支持[5].企业柔性财务管理系统的功能主要体现在能够有效解决企业财务管理中非结构化决策问题等方面,如果企业具备一个功能强大且稳定性高的信息系统,则可以更好的满足同一系统中不同领域中柔性财务管理对于信息处理能力的需求.从理论研究和实际操作两个角度分析来看,柔性财务管理系统的建设具有较高的复杂程度,在信息技术逐渐广泛应用的背景下,提升企业信息化管理水平,可以进一步降低企业柔性财务管理系统的操作难度.

（四）合理设置企业组织结构

信息经济背景下柔性财务管理系统的建设对于企业内部管理的要求相对较高,除了对于企业外部经济环境快速做出反应的基本要求之外,对于企业在财务管理信息传递效率以及不同管理部门之间合作的协调性等方面,也有着较高的要求.为了进一步提升企业财务管理信息的传递效率,提高不同管理部门之间合作的协调性,需要结合企业发展的实际情况,合理设置企业组织结构.处于柔性财务管理系统对于企业组织结构较高要求这一方面的考虑,由于当前企业的组织结构尚且无法满足其实际要求.企业组织结构管理模式中大多具有非常多的层次,不仅对柔性财务管理系统的灵活性造成较大的影响,还会在一定程度上增大企业在信息方面的损耗.对此,为了更好的适应柔性财务管理系统的应用需求,对企业组织结构进行合理的整改与优化,利用扁平式的组织结构来有效降低企业运行成本,强化内部部门之间的有效沟通,从而为信息经济背景下柔性财务管理系统的建设奠定基础.

（五）积极引进和培养高素质财务管理人才

信息经济背景下企业柔性财务管理系统的建设,会涉及到金融学与管理学等多方面专业知识,因此,柔性财务管理系统的建设对于企业财务管理人员和企业管理人员的要求大多相对较高,往往需要具有丰富管理经验与综合能力较高的人员来负责相关工作的开展.为了更好的满足柔性财务管理对于人员专业能力与综合水平的要求,可以通过积极引进和培养高素质财务管理人才的方式,为企业的发展注入新的动力,有利于财务管理决策的顺利落实.比如,定期组织企业内部财务管理人员参加专业知识培训活动,使其可以真正了解柔性财务管理系统的应用价值,对柔性财务管理系统进行深层次的认识.

信息经济背景的柔性财务管理系统建设具备较高现实意义,在此基础上,本文涉及的以企业信息化为基础、利用关系型数据模型、运用数据挖掘技术、运用多库协议技术及推理机技术、灵活转变传统的理财观念、合理设置企业组织结构等内容,则提供了可行性较高的柔性财务管理系统建设路径,而为了更好实现这一系统的建设,系统的配置定义能力提高、软件流程的标准化程度提高、动态不确定条件研究的深入必须得到相关业内人士重视.

参考文献：

〔1〕毕启冬.信息经济形势下柔性财务管理系统建设研究[J].环渤海经济瞭望,2018,(04):21-22.

〔2〕江旻.信息经济背景下柔性财务管理系统的应用探讨[J].中国高新技术企业,2016,(36):57-58.

〔3〕张军.信息经济背景下柔性财务管理系统的构建研究[J].云南财经大学学报,2014,30(03):127-133.

〔4〕杨存忠.柔性财务管理在煤炭资源整合中的应用[D].内蒙古财经大学,2014.

〔5〕胡志强.供电企业柔性财务管理研究[D].华北电力大学,2011.

（责任编辑徐阳）

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