分类筛选
分类筛选:

关于档案数字化参考文献格式范文 跟档案数字化建设和企业档案管理有关论文参考文献范文

版权:原创标记原创 主题:档案数字化范文 类别:专科论文 2024-01-07

《档案数字化建设和企业档案管理》

该文是关于档案数字化本科论文开题报告范文和档案管理和数字化和建设有关参考文献格式范文。

【摘 要】随着科学技术的不断进步,数字化档案建设已经成了各行各业档案管理实践的重点,数字化档案查询利用快捷高效,又便于大量存储,但是,随着数字化档案的普及,也出现了一些棘手问题,因此,本文就目前我国数字化档案建设的现状与问题入手,分析数字化档案建设与管理中出现的主要问题,并且提出了相应的优化策略和方案.

【关键词】档案;数字化;企业档案管理

随着科学技术的不断发展,信息资源已经成为人们最重要的资源,信息管理和检索成了新时代的基本能力与素养之一.信息技术的普及也给档案数字化建设提供了更多可能性,近年来,档案数字化建设已在各行各业广泛运用,成了一种新型管理模式.

一、档案数字化管理的现状与问题分析

(一)档案管理模式.档案信息的载体,主要是记录企业生产、经营和管理的文件,所谓的档案管理,就是把这些文件进行归纳鉴别,整理分类,按期保存,提供利用,这需要特定的人力物力.随着社会的发展,部分工作可以通过信息技术来更好地实现,档案管理模式也不断进行革新,但仍有部分企业无法有效地利用信息技术,仅依靠人工管理模式,不仅效率低下,而且容易出现错误.

(二)工作规划存在不足.如今的企业档案管理,缺乏一种整体性的概念,多数是采用从局部到整体的方式进行管理,从而导致企业内部部门无法整合统一,沟通协调性差,反而造成推诿扯皮.

(三)数字化管理的问题.关于企业档案数字化管理的不足,主要体现在以下几个方面:第一,档案管理与办公系统的兼容性,造成归档工作出现困难,格式转换也存在不便,从而导致许多不必要的麻烦.第二,有些企业存在电子档案和纸质档案同时管理的问题,未认识到数字化管理的优点和技术要点,所以在进行电子文件归档的同时,也全部进行纸质文件归档,造成了一定人力物力的浪费.第三,企业档案数字化意识不够,有些企业仅重视纸质档案,没有找准机会和方法将大量数据进行有效的数字化管理.第四,部分企业还存在重视电子文件,忽视纸质档案的重要性,造成重要纸质文件的流失.

二、企业档案数字化建设与管理的操作方法和利用

(一)优化资源配置.许多企业不能够实现有效的档案数字化管理的原因在于资源配置,如果没有优质的资源配置,就相当于把重要的信息资源置于随时可能丢失或破坏的风险中,因此,需要在建设初期进行软硬件的投入,系统及设备运行和维护也必须有一定的投入.企业在规划建设时,需要将软硬件成本考虑周全,安排妥当,并且,要对人员进行合理配置,设定为档案专业人员和计算机专业人员的综合构成.

(二)建立专题数据库.为了各方面的充分利用,可以建立各类专题数据库.因为,仅依靠目录检索可能会导致工作效率低下,不能及时地解决出现的各类需求.为了满足不同需求,需要对常见问题进行专门化地归纳和分类,建立有效的专题数据库.同时,也应注意以下几个方面问题:首先,要依据企业已有的档案材料进行合理的专题分类.其次,也要依据不断增长的需求进行专题数据库的优化和新建.最后,可以根据内容、种类和需求来分别设置不同的专题.

(三)建立全文检索.建立全文数据库是大势所趋,也是客观需求.同时,实现档案的开放、存储、筛选以及鉴定过程中,也必须保证数据的真实性和准确性.

(四)数字化档案利用服务.数字化档案利用服务工程就是以促进数字化档案建设为目的,以各种网络服务为平台,通过高效的网络运行体系进行运作,形成电脑端、手机端、服务器端,甚至云端的整合统一,有助于解决数字化档案建设中遇到的实际困难,有效地推动数字化档案建设与管理.

(五)建立安全保护系统.在设计好数字化档案运行模式后,也要相应地建立安全保护系统,这样,数字化档案管理系统才能稳定地持续运行.如果缺少安全保护系统,就会造成无法弥补的风险,例如数据丢失、运行出错、数据错乱等等,所以,我们需要为数字化档案管理建立保护机制,其中应包括组织、运行、管理机制,以及人力财力成本等.

(六)优化档案管理模式.数字化档案建设和管理中不可避免地会遇到新的问题和挑战,需要我们不断优化管理模式,积极有效地利用好科学技术,借鉴国内外数字化档案管理经验,思考档案管理细节与流程,使其建立在科学合理的标准规范基础之上,这样才能实现现代企业档案管理的创新和发展.

三、结语

数字化档案建设与管理是各行各业不可回避的问题,它涉及跨专业的融合,也关乎企业在“大数据”背景下的生产经营,因此,受到企业管理者、档案专业人员、信息技术人员的日益重视.随着数字化时代的快速发展,信息技术带给了档案管理极大的便利,数字化档案建设成为必然的趋势,也随之成了企业不得不面临的挑战.对于数字化档案建设与管理,我们还需通过不断的努力,在实践中探索,实现数字化档案有效、安全和高质量管理,共同促进档案管理的发展与创新.

档案数字化论文参考资料:

档案管理论文

档案期刊

期刊数字化

档案杂志

数字化用户期刊

档案论文

结论:此文为一篇关于对写作档案管理和数字化和建设论文范文与课题研究的大学硕士、档案数字化本科毕业论文档案数字化论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助。

和你相关的