原创《图书管理系统的分析和设计》
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摘 要：图书馆是公共文化服务体系建设过程中的一个重要场所,是为人们提供阅读和学习机会的主要阵地.党校图书馆是党校教育的重要支撑体系,拥有很多丰富的党建教育素材,不仅要面向党员干部,还应该要面向广大群众,积极发挥出图书馆的功能.在党校图书馆发展过程中,要加强对图书管理系统的建设与完善,逐步实现信息化管理.本文对图书管理系统的设计进行分析与探讨,旨在提高党校图书馆服务水平.
关键词：图书馆 信息化管理 图书管理系统 设计
中图分类号：G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082（2017）09-0054-01
引言
图书馆是非盈利机构,在社会精神文明建设中具有十分重要的作用,为人们提供丰富的阅读素材、知识学习场所等,在新时期,图书馆管理模式也要不断创新,以适应社会环境的改变和时代的变迁.党校图书馆是党校中的重要基础设施,对党校教育有一定的促进作用.在信息化时代背景下,党校图书馆也必须要加强对传统的管理模式的创新,加强对信息化技术的应用,并且对信息资源进行丰富,从而使得党校图书馆可以满足党校教学科研的需要,促进党校的进一步发展.在图书馆发展过程中要逐渐实现信息管理,对图书管理工作模式进行创新,真正提高党校图书馆管理水平.例如图书馆采编是图书馆管理过程中的一项重要内容,采编工作是文献流通的基础,图书馆的采编部门负责整个图书馆的文献信息资源的收集、加工、整理、调配,随着图书馆的不断发展,图书馆采编工作受到的重视程度也越来越高.近年来图书馆的发展日益迅速,尤其是一些党校的图书馆,其馆藏资源十分丰富,在图书馆管理工作中出现的问题也越来越多,为了促进图书馆的快速发展,提高图书馆管理水平,对各种图书管理系统进行综合设计,并且不断完善系统功能,提高图书馆管理水平.
一、图书管理系统设计的必要性
图书资源是图书馆的主要素材,在图书馆管理过程中,对各种文献资源进行管理,是图书馆发展过程中的一项重要任务.在图书馆管理过程中,应该要加强对图书管理工作的规范,提高图书馆的服务水平和服务能力,从而为读者提供更完善的服务,在一些党校图书馆中还可以为学员提供学习资料,提高学习效率.尽管当前党校发展过程中已经提高了对图书馆建设工作的重视,但是当前党校图书馆在服务过程中还存在一些问题,尤其是在管理工作中,管理问题对图书馆的资源质量产生重要影响.当前图书管理工作表现的问题主要有几个方面：第一,图书管理工作不规范.具体来讲,在传统的发展模式中,图书馆的管理工作一般都是分散的,缺乏宏观规划和管理,而且在各种管理细节上,也缺乏监控,灵活性不足.例如在管理工作发展过程中,一般都是由图书馆的工作人员从事图书的编目、分配等工作,但管理工作的专业性越来越强,在图书馆管理过程中对管理工作的规范化程度不高,没有统一的管理规范标准,因此导致图书馆发展过程中的管理问题频频出现,对图书馆的发展产生严重影响.第二,图书馆管理信息化程度不高.随着信息时代的快速发展,互联网和信息技术在人们生活中的应用越来越广泛,在信息时代,图书馆作为精神教育、知识教育的场所,也必须要改变传统的管理模式,加强信息化建设.对各种图书资源进行充分利用是提高图书管理水平的重要途径,当前虽然很校图书馆也着手实施信息化建设,但是其信息化发展程度还不够高,在管理过程中没有形成系统性地、规范化的图书管理系统,导致图书管理效率较低,有些资源丢失,对图书馆而言是一种巨大的损失.
由此可见,在图书馆发展过程中加强对图书管理系统的建设,借助信息技术、计算机技术实现全面管理,是未来图书馆发展的方向.
二、图书管理系统的设计
1.图书馆总体设计
图书管理系统的开发和设计的主要目标是要实现对图书馆中种类繁多的书籍进行规范化管理,对图书馆用户的行为进行规范,减少传统人工管理的繁琐性,并且降低图书管理的成本.所以在图书管理系统的建设过程中,主要开发内容包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发,其中最核心的内容是后台数据的开发,要建立一个数据一致性好、完整性强、数据安全性较高的数据库系统.例如书目查询管理是图书管理系统中的重要内容,可以根据用户给出的一定条件对图书进行查询,还可以查看图书的详细信息,最终确定是否要对这本书进行借阅.权限维护管理是对系统进行维护管理的模块,系统管理员有权限可以进入该模块,对系统中的图书信息进行修改,从而便于用户进行借阅.用户信息管理模块,该模块是对用户进行管理的模块,用户可以在该模块中进行修改、借阅查询等功能,发挥线上图书馆的作用.
2.图书管理系统的详细设计
2.1依据登录系统的不同进行功能设计
在图书管理系统中,由于不同的登录对象的权限是不同的,例如用户和管理员,其权限就是不相同的,所以在设计图书管理系统的时候要设计不同的登录界面,根据用户的登录情况进行具体的分析.对登录系统进行设计有以下几个方面：第一,管理服务系统主要是提升或者删除图书信息,要根据当前的图书馆藏情况对图书信息进行整改.第二,管理读者的信息,对读者信息进行提升与删除,关键时刻可以进行信息改善,确保读者阅读的安全性,保护读者的账号的安全.第三,设定有效的系统权限访问问题,根据读者登录情况对读者进行分类,然后再进行分类管理.
2.2对管理员和读者模块进行设计
管理员是对整个系统进行管理的人员,包含基础管理工作以及高级管理工作,基础管理工作包括图书基本信息的增加、删除、修改、检查等,高级管理工作一些特殊信息的管理,只有获得高级管理权限的管理员才可以进行相关业务的管理.对读者模块进行设计时,读者拥有自主修改自己的用户名和,查看自己的借阅信息的权利.
2.3借阅图书统计
图书借阅是图书馆中的一个基本功能,传统的借阅功能主要是通过人工完成的,耗费时间而且很容易出错,在图书借阅系统设计过程中,还可以结合一些新技术,例如RFID技术与图书借阅系统的结合,可以极大地提高借阅管理水平,并且有效地对借阅图书的用户信息进行跟踪,对于用户逾期不归还书籍的情况可以进行有效控制.
结语
综上所述,图书管理系统是图书馆中的一个重要组成部分,是图书馆信息化管理的重要表现.在图书馆发展过程中可以加强对图书管理系统的设计,根据图书馆信息化管理需求分析,对图书管理系统进行科学合理地设计,同时要对系统功能进行完善,以提高图书管理系统的综合性能.
管理系统论文参考资料：
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