原创《以城建档案促进城市建设》
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文/福建省泉州市城市建设档案馆 李序挚
【摘 要】城建档案是人们进行城市规划、城市建设以及城市管理的重要依据,利用好城建档案,能够有效推动城市建设的发展.对此,本文探讨了城建档案在城市建设中的作用,并提出了加强城建档案管理促进城市建设发展的策略,以供相关主体参考.
【关键词】城建档案；城市建设；作用；策略
社会经济的发展推动了我国的城市化建设,在现代化城市建设的过程中,城建档案发挥了重要的作用.城建档案主要指城市规划、建设、管理等相关活动中形成并归档的科学技术文件材料,包括各类文字资料、图表、声像资料等,是对城市自然面貌以及各项建设的真实记录.城市的规划设计以及建设管理等活动都需以城建档案作为重要参考,因而,城建档案在城市建设发展中具有重要作用.
一、城建档案在城市建设中的作用
（一）为城市规划建设提供参考依据.城市的建设发展都有一定的档案记录,这些档案客观地反映了城市发展的历史,对于城市今后的规划设计具有重要参考价值,这也是城建档案管理的意义所在.城建档案不仅记录了旧城改造、各项基础设施建设等城市发展历史,也记录了新区的开发历史,是记录城市发展的珍贵史料,有利于为后续城市发展的合理规划提供参考,为城市的科学管理提供依据.
（二）为市民工作生活提供重要保障.城建档案不仅能对城市的规划建设提供参考,还能为市民的工作生活提供保障.市民是城市的主体,只有做到城建工作不扰民,才能保障市民的有序生活,而这其中,城建档案具有重要作用.城建档案记录了与市民生活息息相关的水、电、管道煤气、交通、通信等基础设施的建设情况,当对这些基础设施进行维修、完善等工作时,可根据城建档案进行准确定位,制定合理的施工计划,以保障市民的正常生活.
（三）为城市应急救灾提供有效帮助.城建档案往往对于城市过往灾害信息（如地震、干旱、洪水等）也有相关记录,相关工作人员可利用这些档案信息分析城市灾害形成的规律,重点灾害形成区,并结合目前的城市发展情况制定有针对性的灾害预防措施,提升城市整体防灾抗灾能力.同时,在灾害发生时,相关工作人员还可根据城市档案及时定位灾害区域,了解周边情况,进行正确的灾害处理,并及时恢复城市的各项工程设施系统.
二、加强城建档案管理促进城市建设发展的策略
（一）更新服务理念,提高城建档案的服务性.要想发挥城建档案在城市建设中的重要作用,需要相关工作者更新服务理念,提高城建档案的服务性.一方面,档案工作人员要正确认识城建档案的作用与价值,积极探讨其中隐藏之规律,并根据城市的未来发展目标对其开展深入研究,探讨档案利用的有效方式,以充分发挥城建档案服务于城市建设发展的作用.另一方面,档案工作人员要重视自身工作,坚持服务至上理念,科学整理城建档案资料,做好基础服务工作,真正发挥城建档案在城市规划建设中的借鉴作用.
（二）加强信息化建设,充分发挥城建档案的作用.随着信息技术的发展及广泛应用,人们的生产生活方式发生了重大变革,档案管理的信息化建设也极大地提高了档案管理工作的效率.对于城建档案管理工作而言,要想做好城建档案的利用工作,充分发挥其作用,需要加强档案的信息化建设,运用新的技术进行档案信息的采集、记录、整理以及分析,以提高档案服务工作效果.此外,档案管理部门还可通过搭建电子资源平台,提供电子资源档案服务,使社会公众以及城市管理者能够通过该平台便捷地查询所需档案资料,提高城建档案利用率,最大化发挥其作用.
（三）加强宣传教育,提升城建档案的利用率.要想扩大城建档案的影响力,提高其利用率,需要相关档案部门工作人员加强城建档案的宣传教育工作,以使档案工作者和普通民众都能重视城建档案的开发和利用,充分发挥城建档案的价值.一方面,可通过档案管理部门的、官微加强对城建档案价值的宣传.呼吁民众关注城建档案,认识其价值,并在日常工作及生活中注意城建档案的科学利用.另一方面,可利用大众媒体进行宣传教育.借助广播、电视、报纸以及新媒体等媒介宣传城建档案的利用方法,播放成功的城建档案利用案例,使民众更加熟悉城建档案,重视城建档案的利用工作.此外,还可借助社会各类资源联合举办宣传教育活动,或者拍摄宣传教育片,以新的宣传形式吸引民众关注,提高民众对于城建档案的认识,增强其利用意识,进一步提升城建档案的利用率.
三、结语
总之,城建档案是城市建设的记忆留存,是城市兴衰的记录,亦能为城市未来发展规划提供借鉴.做好城建档案管理工作,充分认识城建档案之价值,提高档案利用率,能有效促进城市建设的发展,发挥出城建档案的积极作用.
城市建设论文参考资料：
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