原创《医院科技档案信息化建设和管理新思路》
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【摘 要】本文全面分析了医院科技档案的信息化建设与管理,通过分析医院档案管理存在的问题,提出解决问题并实现信息化建设的有效措施.
【关键词】科技档案；人才短缺；信息化
医生是一个比较特殊的职业类别,其肩上担负的是治病救人的责任,所以医院的管理建设显得格外重要,尤其是科技档案的建设和管理.医院的科技档案都是重要的信息,包括专家对病理的论述、论文资料和一些真实的病例,这些信息对于医院来说都是特别宝贵的,在如今信息化的狂潮下,医院只有对这些档案实行信息化的建设和管理才能适应社会的发展,那么如何对科技档案实行信息化的建设和管理就成了许多医院目前面临的最大问题.
一、医院科技档案信息化建设和管理存在的问题
（一）制度不健全.医院科技档案的管理制度不健全是最大的问题,大多数医院没有健全的管理制度,使得员工的工作得不到规范,继而影响工作效率,这也是现在许多医院虽然已经明确提出对科技档案实行信息化的整理与保存,但是不能有效实施的主要原因.长时间没有健全的规章制度,导致医院的档案管理还停留在“纸质化”的阶段,只注重对实物资源的保存,没有丝毫的科技创新意识.
（二）人才短缺.科技管理档案工作是医院里除了医生以外最重要的工作,对档案进行整理和保存的人员要保证信息的完整性,自己医院留有的信息要格外注意保存,以免丢失造成无法挽回的后果,这就对医院科技档案管理人员有着极高的要求.目前为止,只有少数的医院专门设立了档案管理部门,工作人员也是由具有丰富档案管理经验或是具备专业素养的人才来担任,大多数医院并没有设立专门的档案管理部门,工作人员也是由别的部门的人员来担任,并没有将人才队伍的建设当成第一要务.
（三）基础设施落后.关于基础设施落后的这一问题,从一定程度上来说属于历史遗留问题,科技档案的管理虽然重要,但是一直不是医院关注的重点,古往今来,为了给病人提供更好的医疗服务,也为了挽救更多的生命,医院都将资在了医疗设备的购置上,几乎没有医院愿意在科技档案的管理上投入大量的金钱,这也是许多医院的档案管理还处于“纸质化”阶段的重要原因之一,没有先进的科学技术设备,信息化的建立和管理当然会处在停滞不前的状态中.
二、医院科技档案信息化建设和管理的具体措施
（一）建立健全的管理制度.我们都知道,不管身处哪一个行业,规章制度都是必须建立和遵守的工作守则,行业只有拥有了健全的管理制度,员工的工作才能得到规范,才能使工作效率得到大大的提高,医院科技档案信息化建设和管理更加需要健全的管理制度.医院建立健全的档案信息化管理制度,要注意从以下三点入手：一是转变档案管理人员的观念,打破他们的“刻板印象”,让他们完全抛弃传统的管理观念和方式,要用创新的思维对待档案管理的信息化.二是要将档案信息化管理下需要注意的问题在制度中一一列举并详细说明,包括信息的归档、使用的步骤和方法等,并且要明确每一位员工的责任,要合理分工,不能将所有工作都交给一个人来做.三是对于科技档案中不同类型的信息要有不同的保存方式,要给予那些机密性的文件特殊的保护,更要建立比其他档案更为严厉的管理制度.只有做到以上三点,才算是健全的管理制度,科技档案管理的信息化才能进一步得到发展.
（二）加强工作人员的培训.加强工作人员的培训主要包括两个方面：一是在职人员培训,二是招聘人才.这两点都是为扩大医院科技档案信息化管理的人才建设而服务的.不管是在职人员培训,还是招聘人才方面,一个好的档案管理人员都应当具备一定的档案管理基础知识和专业的信息化管理技能,这是最基本也是最低的要求,只有人才到位了,管理制度才能得以实行,医院的科技档案信息化建设和管理才能取得进步.
（三）引进先进的科学技术设备.这是医院科技档案信息化建设和管理的具体措施中最重要的一点,医院的科技档案涉及面一般都比较广且复杂,医学的各个领域都有涉及,这就要求医院应当引进一些先进的科学技术设备对这些档案进行整理和保存,当然,我们这里所说的技术设备不单单是指硬件设备,还有一些软件设施.软件设施主要是为了对科技档案进行一个良好的保存,最关键的一点是建立医院的个人数据库,所有的信息在这个数据库里都能找得到,而且因为是个人数据库,也不用担心被人窃取,既节省人力又节约时间,还能保证资料的完整性.没有先进的科学技术设备,人才的技术不能展现,管理制度也就不能实行,所以引进先进的科学技术设备是医院科技档案信息化建设和管理的关键.
三、总结
总之,要想解决医学科技档案管理存在的问题,进行信息化的建设和管理是必不可少的,医院要努力做到以下三点,才能保证信息化的完美实施：首先,建立健全的管理制度.其次要对在职人员进行培训,还要招聘档案管理方面的人才.最后医院应当引进先进的科学技术设备,这是信息化建设和管理的基础.
信息化建设论文参考资料：
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