原创《企业档案文化在企业文化建设中的作用》
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【摘 要】档案是企业的重要文献资源,记录着企业的发展历程,对于企业未来的发展也具有十分重要的作用.在企业文化建设过程中,档案文化同样具有至关重要的作用,因此应该对档案文化给予足够重视.本文在深入分析企业文化建设特点的基础上,较为详细地阐述和分析了企业档案文化在其中的作用,希望对促进企业发展起到一定的积极作用.
【关键词】企业档案文化；企业文化建设；作用；分析
档案是企业发展过程中的重要资源,如果能对档案资源进行较好的运用,将对企业发展起到十分巨大的推动作用,不仅如此,在企业文化建设过程中,档案资源同样能够发挥应有的作用.由于档案是企业发展的见证,而对于企业来说,在发展过程中都形成了自己独特的文化,要想真正将这些文化提炼出来,就需要充分参照档案.因此,在这样的形势下,深入分析企业档案文化在企业文化建设中的作用,对于企业形成良好的文化,促进企业更好更快发展,都具有至关重要的现实意义.
一、企业文化建设过程中档案工作存在的问题及作用
在分析企业档案文化在企业文化建设中的作用之前,有必要对当前企业档案工作过程中存在的突出问题予以简单阐述,这样才能有效把握当前的企业档案文化形式,为企业文化建设提供良好的基础保障.总体来看,当前企业文化建设中档案文化主要存在以下几方面问题：
（一）缺乏对企业档案文化的足够重视.对于企业来说,管理过程中一直以追逐利益为主要目的,因此在工作过程中将绝大部分精力集中在如何提升企业经济效益方面,而档案工作一直没有得到应有的重视,这将对企业文化建设产生较大的不利影响.许多企业的档案管理人员认为档案管理工作可有可无,并不是单位的核心工作,因此在工作中出现十分散漫的状态,不认真对待档案工作的现象也是屡见不鲜.另外,企业的管理者也存在不重视档案管理工作的现象,甚至一些企业都没有配备专门从事档案工作的人员,而仅仅是一些人,这些人在管理工作中缺乏专业知识,无法进行有效管理,在企业文化建设过程中无法充分发挥档案文化的作用.
（二）企业档案文化管理工作相对落后.在当前的市场经济条件下,企业要想得到长远的发展,建立良好的企业文化是必不可少的环节之一,良好的企业文化也可以使企业员工凝心聚力,共同为实现企业的经营和发展目标努力,因此,企业文化的建设是企业的重要工作内容,也是企业适应未来竞争形势的必要条件.在此过程中,档案文化将起到十分关键的作用,因为企业文化并不是短时间内就可以形成的,需要经过一段时间的提炼,结合企业的实际经营历程,逐渐形成具有自身特质的文化,这就需要借助档案资源,充分发挥档案的优势,从中提炼出企业发展与众不同的特点.但是从当前的档案管理形势来看,企业普遍存在档案管理模式落后,无法满足企业文化建设实际需要的局面.
（三）企业档案文化缺乏自己的特点.在企业文化建设实践中,健全完善的档案管理制度是保证企业文化建设质量必不可少的条件,但是从当前的情况来看,绝大多数企业缺乏完善的档案管理制度.在企业档案管理工作中,由于管理观念传统,并且对于档案工作的重视程度不够,因此有部分企业尚未制定完善的档案管理工作制度,没有科学标准的档案管理工作流程,实际工作中一直处于较为随意的状态,缺乏完善的企业档案文化.有些企业即使制定了相关管理制度,但是其中绝大部分都是照搬其他单位的条文,没有结合单位自身的实际特点,缺乏针对性和可操作性,对于企业文化建设没有任何实际指导意义,无法达到预期的目的.
二、发挥企业档案文化在企业文化建设中作用的有效方式
在企业文化建设过程中,要想使档案文化发挥应有的作用,做好档案管理的基础性工作,保证企业档案的完整性是至关重要的.在当前的社会发展形势下,信息化已经成为档案管理领域的重要发展趋势,因此,企业也应该对现有的档案管理体系进行优化升级,提升信息化管理水平.由于一些企业对于文件档案管理工作不够重视,因此相关的工作设备也十分陈旧,根本无法适应企业文化建设的需要.针对这个问题,企业应该专门拨付一部分资金,对档案管理设备进行更新换代,引进先进的档案管理设备和管理技术,将档案管理工作从传统管理模式逐渐过渡升级到信息化水平,从而有效提升企业的档案管理质量,在此过程中也能为企业节省大量的人力和时间成本,有利于企业整体工作效率的提高,对于企业文化建设也具有十分明显的促进作用.
同时,企业应该将档案作为重要的企业文化宣传材料,向员工进行宣传和推广,因为档案内容是企业发展最真实的反映,企业应该以此为契机,对员工进行宣传教育,让员工在潜意识中感受到企业文化的独特魅力,从而影响员工的日常工作状态,为企业发展作出应有的贡献.
企业论文参考资料：
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