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《简述公共卫生档案管理的模式》

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【摘要】档案管理作为公共卫生机构管理工作的重要内容,在我国目前推进医疗卫生改革的大背景下面临着发展的机遇与挑战.推进公共卫生档案管理现代化,创新工作方式成为公共卫生档案管理部门相关责任人急需解决的问题,因此必须创新公共档案管理模式.本文通过对当前公共卫生档案管理的现状进行分析,针对当前管理中存在的问题,提出一系列创新举措,为公共卫生档案管理部门进行档案管理工作的创新提供一些参考.

【关键词】公共卫生；档案管理；创新模式

一、公共卫生档案管理的现状

首先由于公共卫生管理机构对于档案的管理工作并不重视,工作人员普遍认为档案管理就是一些抄写的工作和保管的工作,不能够给单位创建实际的经济价值,只要档案能够正常保管,不丢失就算是完成了档案保管的任务,其他的事情也就没有需要做的了.正是由于这种思想观念的不正确,对于档案管理工作的不重视,导致了当前的档案管理工作已经无法适应现代化管理的需求.其次,由于档案管理人员的自身水平不高,管理的制度不够完善,管理的手段较为落后,许多相关的工作人员也没有经过系统专业的训练和培训,对于档案管理工作不是十分熟悉,同时,对于档案的收集和归档工作不是很了解.许多相关的管理人员还身兼数职,往往对于档案管理工作的重视程度不够,只是花费很少的时间投入到相关的工作中,导致许多档案材料不能够真实准确地反映客观实际情况,因此,对公共卫生档案管理工作进行创新也就迫在眉睫了.

二、公共卫生档案管理的创新模式

（一）创新管理意识.创新公共卫生档案管理工作首先就是转变相关工作人员的管理意识,使得他们能够从思想上开始进行转变.创新档案管理工作需要使管理工作规范化、制度化和科学化,同时对于档案管理工作的要求和标准提出了高要求,这就对档案管理工作人员提出了较高的要求.因此,档案管理机构就应当对工作人员进行适当的培训,组织他们进行业务学习,使得他们都能够掌握基本的工作方法和工作流程,同时,档案管理工作人员也必须创新管理意识,积极参加学习和培训,勤奋努力工作,主动学习业务知识,掌握新的科学技术,提高他们的工作能力.

（二）创新管理内容.创新工作内容就是管理部门要改变当前的管理现状,进行制度化的改革,制定出一套完整的管理制度和管理方法.相关单位可以设置专门的机构和人员,进行公共卫生档案的管理工作,确保档案管理能够做到科学化、标准化,保障档案管理工作万无一失,能够完整地记录各个单位的历史档案,保证历史档案的保管安全准确和真实,从而维护公共卫生档案管理部门的形象,使得档案管理工作能够得到进一步的发展,为公共卫生工作的发展提供良好的基础保障.

（三）创新管理方式.首先,对公共卫生档案进行标准化管理是当前创新管理模式的首要要求,对档案进行标准化管理,包括对档案进行编号和分类,以及制作相关的档案目录,都要符合标准化的规定,这是现代化档案管理工作的必然要求.要想使得档案管理更加规范合理,使得工作能够有章可循,有法可依,就需要在档案管理的各个环节中都要进行标准化操作,从档案的收集到最后的归档,都要按照标准化流程操作,保证档案管理的完整,避免因为给操作不当造成档案的遗失.第二,随着经济的不断发展,信息技术在各个工作领域得到了广泛的应用,这就对于公共卫生档案管理工作提供了新的发展机遇,公共管理档案部门应当充分利用计算机网络进行档案的管理工作,这样使得档案管理工作者能够及时方便地进行档案的查阅,既节省了时间,同时也节省了人力上和财力上的投入,使得工作效率得到进一步的提升,同时也使得档案管理工作能够适应时代的发展要求.利用相关的档案管理软件进行档案管理,不仅能够使得档案管理工作更加方便快捷,同时使得保密性得到了提升,节约了档案管理的空间.因此,各个公共卫生档案管理部门就可以根据本单位的实际情况,利用信息化手段建立起自己的档案管理系统,实现档案管理的信息化.第三,建立完整的公共卫生档案管理制度.首先制定管理制度要体现出科学性和合理性,必须符合当前部门的工作实际和客观事实,以适应当前工作的需求.在制定相应的规章制度时,必须做到具有可实施性,以简单实用、可操作性强作为具体的制定标准,从而更好地发挥公共卫生档案管理制度规范工作流程、指导工作开展的作用.同时,档案管理制度不仅要约束档案管理工作职工,也要对相关的工作领导进行约束.作为工作的领导者,领导的言行直接影响着工作是否能够顺利进行,而职工作为工作的主要实施者,影响着工作的质量,因此领导和职工都应当接受制度的约束和规范.在制度执行之后,应当严格按照制度开展各项工作,档案管理部门作为规章制度的制定部门、主管部门和执行部门,要做到严格遵守规章制度,体现制度的约束强制力.第四,加强公共卫生档案管理的宣传工作,提高大家对于档案管理重要性的认识,使得群众能够真正意识到公共卫生档案管理的重要意义,使他们能够更加了解卫生管理部门的相关工作,因此就可以利用多种渠道、多种方式向群众宣传相关的知识,同时做好群众的相关咨询工作和服务工作.除此之外,还应当对档案管理工作人员进行适当的培训,对他们进行思想教育,提高他们的各方面素质.使他们能够树立起正确的思想观念,增强工作的责任感.对他们进行业务能力培训,使他们能够接受信息化培训,掌握基本的计算机知识,以适应当前社会不断发展的需要.

三、结语

总而言之,随着经济的快速发展,公共档案管理工作也面临着新的机遇和挑战,作为公共档案管理部门应当首先转变传统的工作观念,适应时代的发展需求,努力地拓展服务领域,开创新的服务模式和管理模式,使得公共档案管理工作能够得到进一步的发展.

【参考文献】

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