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《建筑业项目成本核算存在的问题与以TM公司项目成本核算为例李圣琦》

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【摘　要】建筑企业承担着社会各项基础设施的建设任务,随着我国市场经济转型,建筑企业工程项目虽然在不断增加,但是总体利润却出现下滑趋势,建筑企业所面临的市场竞争日益加剧.实现对工程项目成本的有效核算与控制成为其提升竞争力的有效途径,因此成本核算在项目管理中也具有越来越重要的作用.但是,从当前建筑企业成本核算的现状看,还存在诸多问题制约了企业的长远发展,致使其竞争实力无法得到大幅度的提升.改善这些问题就需要对当前形势下的成本核算问题进行深入分析,制定出科学合理的措施,保证企业的经济效益,全面提高建筑企业综合竞争力.本文首先介绍了建筑企业成本核算的现状和成本核算的意义,并以TM 建筑企业为例,介绍了该企业成本核算的流程、核算模式的特点,在分析了成本核算存在的问题的基础上,提出了加强成本核算的建议.目的在于使建筑企业能够认识到成本核算在建筑工程项目管理过程中的重要性,并为提高建筑企业成本核算工作效率与质量提供一定的参考.

【关键词】建筑企业；项目成本；成本核算；成本管理

近年来,我国的经济体系正从传统以数量为主的粗放式增长模式向以质量为主的集约式发展模式转变,而一直以粗放型管理模式为特点的建筑企业,其所采用的传统成本核算方法与成本控制方式已经与现代化发展不相匹配,转型升级的压力迫在眉睫.建筑企业应提高财务对项目实际进度的掌控程度,改善财务相关制度的推行和宣贯效果,提升成本核算水平在企业整体管理水平中所发挥的重要作用,发现并解决成本核算存在的问题,以提升企业利润水平,增强市场竞争力.

一、建筑企业项目成本核算现状

建筑企业资金需求量大、项目周期长.近年来,随着建设投资领域资金紧缩,其利润空间压缩,竞争更加激烈,因此,其对成本核算精确性的要求越来越高,导致传统的成本核算方法与成本控制要求已不相匹配, 主要表现为以下几个方面：

1. 未形成全员参与、全过程控制的管控体系

建筑企业施工项目成本管理是一项全员、全面、全过程的管理活动,涉及到企业的各个部门、各个岗位,但在施工成本管理过程中,各部门及各岗位的职责不明确、责任不清晰,部门间的联系沟通不顺畅,财务部门在收集成本核算数据的过程中,也常常会出现数据失真的情况,这都加大了成本核算难度.

2. 核算模式创新能力较差,制度有待完善

建筑业核算的信息化程度不高,对项目成本核算信息的获取和利用缺乏有效的技术手段,财务核算的重点还停留在管控收支,缺乏覆盖事前、事中和事后的项目成本核算体系.成本核算相关制度并不健全,或者虽有制度但未做到有效执行,很难在实际成本核算工作中发挥应有的作用,成本也得不到有效的控制.

3. 成本预算工作各环节管控力度不够

建筑企业通常注重工期、质量、安全等因素,忽略了成本预算的实施和控制,事前准备不足,事中管控不力,事后总结不实.成本预算与成本核算没有有效的结合,没有发挥出成本管理的效果,导致实际发生的成本往往超出预算方案,施工过程中出现成本浪费的现象.

二、加强项目成本核算的内涵和意义

建筑工程成本项目包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用.建筑企业项目的成本核算是将生产经营过程中所发生的各种消耗按照一定的对象进行系统的整理、归集和分配,完成在施工中所发生全部生产费用总和的计算过程.加强成本核算主要有以下几方面的意义：

1. 完善成本核算方式有助于发挥财务部门的职能作用

建筑企业的升级转型,对成本核算提出了更高的要求,而财务人员要做到能够及时发现成本核算的问题,深刻分析成本核算产生问题的原因,不断完善成本核算的工作方式,才能提升成本核算的工作效率,充分发挥财务部门的作用.

2. 健全成本核算体系有助于提升企业效益

随着建筑企业之间的的经营规模、经营模式和施工水平差别越来越小,成本就成为了关键的竞争优势.完善企业成本核算管理、健全成本管理机制不仅关系到项目建设工作的可持续性,还关系到建筑企业的整体效益.

3. 充分发挥成本核算的作用有助于提升企业竞争力

科学的成本核算不仅有助于实现对成本的监督,还有助于企业有效的控制成本.只有推行成本战略,才能提高项目整体管理水平,通过提升管理水平来提高企业的竞争力.

三、TM 公司及其成本核算概况

1. 公司概况

TM 公司是某集团以基础设施建设为主的全资子公司,注册资本3.5 亿元,是一家以轨道交通、特色房建、市政基础设施三大领域为主的综合性建筑施工总承包企业,具有房屋建筑工程施工总承包一级、市政公用工程施工总承包一级和隧道工程专业承包二级等多项专业工程资质.公司现有员工1300 余人,年经营额突破150 亿元,经营范围遍布京津冀、环渤海、长三角、珠三角、大西南和华中地区等多个地域.

2. 公司成本核算概况

结合建筑企业的行业特点,建筑业核算有着资金量大、时间跨度长、核算内容多的特点.根据建筑企业目前会计核算运行的情况来看,传统的分散式财务管理模式缺点较为突出,其中主要存在效率低下、运营成本高,财务风险高等问题,新形势下创新财务管理体系成为必然趋势,因此进行财务共享改革非常必要.TM 公司财务管理模式为“一级核算、两级管理”,公司直管项目,具有资金集中、核算集中、财务人员集中的特点,具有成立财务共享的基础.首先,制度与核算的统一,避免了会计信息在传递过程中效果层层递减的现象；其次,审批流程由纸质线下传递改为线上审批,节省了的审批的时间,提高了工作效率；再次,财务人员的集中有利于相互沟通与学习,增强凝聚力和团队意识；最后,所有收付集中,提高了资金使用效率、强化了资金运作效果和资金监管力度.

公司的成本核算流程为：

每月项目部各成本主责部门将劳务结算单、材料消耗表、机械使用台班以及各类间接费用支出资料等提供给项目商务部,进行成本费用汇总、归集,商务人员确认各成本后发起成本估验单,经项目商务经理、项目经理审批后线上流转到公司的各主管部门审批,各主管部门负责审批分管业务的成本事项,审核通过的成本估验单会传递给财务部会计,同时项目商务人员将成本的原始单据交给财务部会计,会计对合同金额、累计成本、计量对账单、已支付款项、等内容进行审核并记账.为正确区分施工成本项目的对象,除按照成本科目归集外,还按照项目商务人员提供的“成本编码”对各成本对象进行归集,从而能准确核算出各项目的工程成本.项目商务人员根据现场施工管理部门统计的工程产值,按照承包合同的规定,计算本月应向业主申请的工程款计量款.

财务部会计对施工项目中发生的各项经济事项进行日常确认和计量,收入成本核算遵循权责发生制、成本收入配比原则,以确保真实反映工程进度.

四、TM 公司成本核算工作存在的问题

1. 项目成本核算周期长

工程项目从投标、签订合同、进场施工、过程计价、变更索赔、成本封口结算、项目审计到最后的财务清算,一般需要很长时间,过程中缺乏系统的、完整的成本核算管理,很可能就会影响成本的及时性和真实性.

2. 预算成本、计划成本与实际成本的对比不充分

预算成本根据施工定额编制,是安排资金和各种资源的依据,也是编制计划成本的基础；计划成本是根据施工技术方案、组织方案编制的施工成本的估算,是成本过程控制的标准；实际成本为施工过程中的成本消耗的汇总.

在实际中,预算成本只是为了满足中标的需要,一般是预算人员按照经验估计值计算出盈亏限额作为编制计划成本的基础,缺乏实际数据的支持,往往并不准确.而且计划成本也不能及时提供,财务与项目对于计划成本信息掌握并不对等.所以,这就导致施工过程中通常忽视了施工预算、计划成本和实际成本的分析对比,导致差异越来越大,从而无法考核成本指标的完成情况,导致对中后期的成本管理及控制过程无法起到很好的预防控制作用.

3. 成本核算系统信息化程度不高

由于建筑业企业相关成本数据取得过程较长,如果只是简单的记录而没有系统化,可能会造成数据的丢失,或者因为成本数据反复核对而降低成本核算的工作效率.成本管理系统与财务核算系统没有建立有效的联通,成本核算数据传递、监督、控制乏力.而财务人员对成本核算系统信息化也缺乏正确的认知,认为这是系统开发或技术人员的工作,使信息化工作推行艰难.

4.“业财融合”不深入

财务人员长期缺乏项目现场的实践经验、不清楚成本核算的相关信息,缺少项目成本核算的经验,思维方式也受到一定的局限.财务人员依靠项目商务人员提供成本数据,无法及时掌握真实发生的成本,这种事后控制的结果不能得到其他部门的充分理解,所提供的财务信息也不能全方位反映出经营发展的真实情况.而提供成本信息人员参差不齐也导致成本信息的混乱,最终导致企业无法实现业财融合.

5. 缺乏完备的成本监督机制

建筑企业一般仅对已经发生的成本采取控制,属于事后的约束监督,对成本核算的全过程缺乏动态的、全过程的监督.由于监督制约机制的缺乏,企业很难及时有效地掌握项目的相关成本资料,在进行成本核算时就很容易出现较大的误差,导致企业的经营风险大大增加.另外,成本核算监督工作的责权不明确,即使出现问题,也无法落实到相应的责任主体,无法实现对成本进行高效的监督.

五、提高TM 公司成本核算水平的对策

通过对TM 公司项目成本核算情况的梳理和分析,以及对相关问题的深入思考,结合建筑业的背景,对建筑企业项目成本核算水平提出以下几点建议：

1. 基于财务共享的理念重新梳理成本核算流程

财务共享能使各项经济资源得到高度整合,使得财务对业务和战略的支持成为可能.为了增强成本核算的准确性、提升成本核算工作效率,需要增强全员的成本核算意识、明确具体的核算流程.首先,应重视成本核算工作；其次,为确保成本核算管控的合理性,财务人员应以“事前预测、事中管理、事后控制”为原则,加强对成本核算流程深入了解,以会计核算作为工作基础,结合合同管理、资金管理、税务筹划及成本控制的要求,实现成本控制与会计核算的同步,分析影响成本控制的因素并对计划成本与实际成本进行对比,将管理前移,确保对成本全过程的把控.

2. 加强成本核算工作的信息化建设

从技术和管理两个维度出发,设立成本核算系统,提高企业财务管理系统的科学性.首先,将计划成本、辅助信息,如包括成本编码、成本科目、客商信息、合同付款条件、收付款比例、管理、结算等,以及最后的核算结果纳入整个核算系统,同时将新技术融入整个成本核算过程,保证成本核算的全面性,从而全方面提高公司项目成本核算的水平；其次,使核算系统同时成为监督系统,使项目人员到公司相关职能部门可以实时掌握成本的真实状况,以有效避免账面情况与实际情况不一致的问题,切实增强整体核算的真实性.

3. 构建业财融合的核算体系

财务部门不仅需要了解项目类型、完工进度、合同收款、税务筹划等内容,还应该积极关注成本管理、风险控制、价值创造等业务内容；业务部门也需要遵守收入确认、成本费用支出等财务规则.

项目部与财务部等职能部门之间不只是管理与被管理的关系,而且还是服务与被服务的关系,财务应改变传统的事后核算方式,积极深入业务前端,参与到业务全流程管理中,可以通过项目经济盘点、项目成本封口等形式到项目现场了解施工进度和成本报量等情况,同时加强与项目商务人员的沟通,发现存在的问题,及时进行控制；通过对成本数据的收集准确掌握项目实际成本、工程进度,提出合理化的建议,反馈给业务部门,不断优化财务分析方法,实现财务工作从会计核算型向价值创造型的转变,也有利于决策服务的管理会计工作.

4. 加强人才队伍建设

在财务人员的培养上,加强内外部的业务培训,提高财务人员业务素养.培养财务人员业财融合的理念,加大财务人员参与业务管理的力度,在工作中理论结合实际,既更有利于工作质量提升,又能增强员工的管理会计意识.增强财务人员参与预测与决策的能力,实现财务部门对业务的全过程控制,使其能从企业整体发展的角度发现问题、解决问题.

5. 建立健全成本核算监督机制

成本核算监督的目的在于保证工程成本管理工作的顺利开展,会计核算工作不仅是企业内部管理的一种有效手段,更是企业内部控制的一项基本职能.首先,建筑企业应建立和完善成本监督机制,使其能有效改善成本核算环境,降低企业成本管控的风险；其次,明确各部门、各岗位的职责,以确保成本监督工作得以有效落实；再次,成本核算的考核结果要客观公正的反映,并依据相关制度进行奖惩,以此调动工作人员的积极性与主动性,进而提高企业的成本核算水平.

六、结束语

综上所述,建筑企业成本核算存在的问题严重制约着企业的发展,企业要想获得更强的竞争优势,就必须更新管理思想、不断优化和改善自身的成本核算体系和成本控制能力,不断增强项目成本核算的准确性,采取相应的措施积极应对,从而促进建筑企业项目成本核算的良性发展.

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