原创《高校人事管理信息化》
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摘 要 在高校的各项管理工作之中,人事管理工作非常重要,直接影响着高校整体管理的工作水平.随着信息时代的到来,高校人事管理工作要结合实际情况改变工作方式,采用信息化的管理手段进行人事管理信息化建设.文章研究分析了高校人事管理信息化,旨在提升高校人事管理信息化水平,从而提升高校人事管理工作的效率与水平.
关键词 高校；人事管理；信息化
中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）219-0106-02
1 高校人事管理信息化建设的必要性及重要性
1.1 高校持续发展的需要
高校的建设与发展需要多维度信息的支持,人事管理信息就是其中非常重要的信息之一.人事管理信息化的建设能够对人事基础档案信息进行深度的挖掘和加工,这样就能够为高校的建设提供详细的人力资源信息,有利于及时发现高校建设过程中存在的问题,帮助高校建立更加科学的发展战略.从而保证高校建设发展的合理性与科学性,防止盲目建设情况,促进高校的持续发展.
1.2 高校人事管理工作水平提升的需要
现阶段,高校人事管理工作水平还有待提升,高校作为高水平、高素质人才专家的集中地,人事管理工作想要满足高校教育建设、人才建设以及科研建设的实际需求,必须要采取各种措施提升工作水平与工作质量.在信息时代高校人事管理必须要与信息网络接轨,必须要逐步实现信息化与现代化.
1.3 高校人事管理工作进步发展的必然趋势
随着社会与科技的不断进步与发展,高校人事管理工作已由过去传统的管理方式逐渐转变为信息管理方式.通过计算机网络技术建立信息档案,摆脱了以往纸张、照片的档案信息.这在很大程度上解放了劳动力,提升了高校人事管理工作的效率.时代是在不断向前进步的,所以高校人事管理工作也必须采取有效措施不断进步和发展.这就需要进一步提升信息、数据以及档案的挖掘能力,提升工作效率.因此,信息化建设是校人事管理工作进步发展的必然趋势.
2 高校人事管理信息化中存在的主要问题
2.1 高校领导对人事管理信息化认知不全面
随着信息技术的不断进步与发展,在高校的各项管理工作中都开始应用计算机辅助工具提升工作水平.但部分高校领导对人事信息化管理工作的认识不够全面,很多人认为人事管理信息化建设只是单纯的引进先进技术和先进设备,或者是将人事管理信息化建设简单的理解为建立人事基本信息统计系统.这些认识都是表面的以及片面的,没有对信息化管理模式进行深入和全面的探讨,这必然会影响高校人事管理信息化建设.
2.2 高校人事管理信息化资源共享难以实现
高校是一个有机的整体,所以对于高校来说信息与资源的共享非常重要.现阶段高校主要是通过校园网络平台实现信息共享,让大家了解高校的动态发展情况.就高校人事管理工作来说,相关管理人员需要收集高校所有教职工的详细信息,如：教职工的年龄、学历以及薪酬待遇等信息.教职工的专业水平对于一个高校来说非常重要,因此教职工信息的共享非常重要.但是现阶段由于相关管理人员没有认识到人力资源信息共享的重要性,所以没有完全公开相关信息.另外,校园网络平台不完善,所以也会对信息共享造成一定的阻碍.
2.3 高校人事管理信息系统缺乏有效管理
高校人事信息系统的建立和完善非常重要,同时还要实现人事信息系统的高效运行.而想要保证人事管理信息系统的运行必须要采用科学有效的管理方式,但现阶段大部分高校都没有找到有效的管理方式,主要体现为：首先是高校没有根据实际情况建立健全的人事管理制度,导致人事管理工作具有很大的随意性,很难实现规范化管理.其次是不重视人事管理信息系统维护与完善,从而影响人事信息系统的运行.
2.4 高校人事管理信息化工作人员处理信息能力有限
现阶段,高校人事管理信息化建设过程中存在相关工作人员专业素质不过关等问题.部分工作人员的人事资源信息处理能力较弱,不了解先进信息技术的操作,即使有所了解也只是停留在理论知识方面.大部分人事管理工作人员只了解数据库信息的建立与简单处理,但是无法深层挖掘和分析相关信息数据.
另外,高校人事管理工作的内容存在一定的复杂性,信息收集工作比较琐碎,人事管理信息系统的构建也比较庞大,所以需要高素质的管理人才保证人事管理信息系统的高效运行.
3 高校人事管理信息化建设有效措施
3.1 重视高校人事管理信息化
高校管理人员必须要重视人事管理信息化建设问题,只有这样人事管理信息化建设才有保障.高校领导必须深入认识人事管理信息化,了解其作用和意义,加大资金、技术以及人才的投入,为认识管理信息化建设提供有力的支持.
同时要结合实际情况对人事管理方式进行统一的协调,适当调整组织岗位从而提升人事管理工作的水平.高校领导的重视既能够为人事管理信息化建设提供有力的支持与保障,还能够对高校人事管理工作人员起到激励的作用,从而共同促进人事管理信息化建设.
3.1 实现高校人事管理信息化资源共享
在现实情况下,高校人事管理信息化建设不是一蹴而就的,而是一个长期而复杂的过程.所以在实际建设过程中,每一个环节都非常重要,必须要按照信息化建设计划方案实施.实现信息资源共享是高校人事化管理信息化建设中非常重要的一项工作.
首先要为信息资源共享打下坚实的基础,做好高校教职工的信息收集工作,建立一个数据库专门用于储存教职工相关信息.
其次就要着力于信息资源共享平台的建设,具体是通过完善和发展校园网络平台,运用先进的科技软件,制定规范的管理制度保证校园网络平台的高效运行.这样大家就能够通过校园网络平台方便快捷的查询和获取信息,逐步实现信息资源的共享.
3.2 建立高校人事管理信息化规范性管理体系
高校人事管理信息化建设是一个长期的过程,所以建设的工作量比较大,工作内容也比较复杂.在这种情况下,如果不能采取有效的管理方式对人事管理信息化建设进行全过程管理,就非常容易出现问题.所以必须要根据实际情况建立人事管理信息化规范性管理体系.
首先,要对人事管理信息化建设的主要内容以及主要任务进行明确,在此基础上对各个部门的职责进行明确,促进各个部门的协调与统一,共同推进人事管理信息化建设.
其次,要建立健全的信息数据采集审核制度,以此保证人事相关信息的准确性以及完整性.
最后要建立完善的人事信息定期检查制度,不断更新完善数据库信息,为人事管理信息化建设提供基础支持.
3.4 提升高校人事管理工作人员信息化处理水平
在高校人事管理信息化建设过程中相关工作人员非常重要,所以必须要采取相关措施提升工作人员的信息化处理水平.高校要加大资金投入与人才投入打造一支高素质的专业队伍,引入高科技人才,同时加强对原有工作人员的培训.从而让人事管理工作人员了解信息技术的具体操作.在培训过程中要重视培训内容的实用性,开展针对性训练让相关工作人员完全掌握信息技术实际操作,以此提升其信息处理水平.人才的培养在高校人事管理信息化建设中非常重要且必要,高素质人才能够促进人事管理信息化建设.
4 结论
综上所述,在高校的管理工作之中,加强人事管理信息化建设是高校发展的必然趋势.所以高相关管理工作人员必须要采取相应措施提升人事管理信息化水平,以此加速高校内部人力资源的开发与流动.本次研究对高校人事管理信息化进行了研究,首先介绍了高校人事管理信息化的重要性与必要性,然后分析了高校人事管理信息化建设过程中存在的问题,最后重点研究了高校人事管理信息化建设的有效措施.希望通过以上研究分析能够提升高校人事管理信息化水平,同时提升人事管理工作的水平,促进高校健康可持续发展.
信息化研究论文参考资料：
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