原创《新时期人事管理信息化方法》
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摘 要：近年来,全球计算机信息化水平在整体提高,现阶段急需一个完善的人事管理信息化方法.而高校的人事管理信息化在人事管理系统中占绝大部分比例.目前我国科教兴国战略的实施,高校需要分析探究人事管理信息化方法在高校中存在的意义和价值、其中存在的问题和解决方法.在此过程中,我们要研究高校实际使用过程的真实需求并加以改进,争取用最少的资源获得最大化的使用价值.本文将对人事管理的需求进行探究,针对其结果确定解决改进方案,使人事管理科学合理,将人事管理信息化从而增加工作效率.
关键词：新时期 人事管理 信息化 标准化
随着我国经济、政治等各大种类的系统不断完善,行政事务不断增加,需要处理的办公信息越来越多,现在需要一项完善的人事管理信息化方法,而且在“十二五”规划中明确指出信息化在未来的发展方向.根据调查数据显示,传统的管理方法已经不能满足办公效率和精度的需要了,所以新时期人事管理信息化方法要满足办公效率和质量的要求,并且需要是办公决策更科学合理.
一、人事管理信息化建设的意义
第一,人事管理信息化能够有效提高工作效率,而且能够提供实时信息数据,使决策者及时做出正确判断.人事管理工作是一项十分复杂和十分重要的工作,而且大部分工作是需要经验的重复工作,占用了大量的人工时间,信息化系统可以代工,将工作人员从繁琐的工作内容中解放出来,所以进行人事管理信息化建设是十分有必要的.
第二,一个完善的人事管理信息化系统可以为工作人员提供更多业务服务,方便工作人员的使用.工作人员可以使用网络登录信息化系统,在系统中可以看到及时信息和进行搜索,通过这些服务也可以提高工作人员的工作效率.
第三,内部资源共享.现在有许多共享软件可以实现企业中资源共享,但是人事管理信息化可以使共享资源更加完整,并且在传输过程中不会有丢失.在共享资源中,人事部门的工作人员可以对资源进行改动,及时对有错误的资源进行改正,或者对不完整的资源进行补充和完善.
第四,将人事信息的价值最大化.在人事部门中,传统的资料载体一般都是纸质的,不方便保存和传递.人事管理信息化将人事信息电子化,可以延长保存年限、方便进行搜索查询,而且可以实时传输,将人事信息的价值发挥到最大.
二、人事管理的现状及问题分析
在人事部门的传统工作中,人事信息一般是由工作人员进行手抄的,这其中存在很大问题.手抄信息难免会抄错,而且可能有字迹不清、工作人员擅自修改等等情况.随着信息全球化的推进,人事管理的传统做法的弊端都被暴露出来,主要表现在以下几个方面：
（一）人事信息散乱
随着部门的发展,人事信息资料将会逐渐增多,但是由于以前的人事信息是人工抄写的,所以无法进行删改,只能进行添加,破坏了人事信息原来的系统结构,所以导致人信息散乱.在查找信息时,由于人事信息散乱,导致了大量重复劳动,工作人员无法及时找到有效信息,从而降低工作效率.
（二）信息部门化显现明显
在企业中,员工的各部门信息由专门的部门进行保管,由于各部门之间的信息传递不够通畅,无法共享资源,导致员工在办理业务时需要到多个部门盖章签字等等.而且在信息传递过程中,可能由于某个环节出现误差,导致信息数据出现错误或者丢失,无法及时得到修正,并且带来不必要的麻烦.
（三）人事信息更新速度慢
由于人事部门的传统工作方式是人工抄写,这样费时费力,大大降低了工作效率.如果在抄写过程中人事信息数据进行了更新,导致工作人员前面的工作全部作废,并且无法及时将实时数据上报,导致上级部门无法进行数据分析并且做出准确的判断.
（四）数据的通用性较差
由于企业内部各部门所面临的任务和工作内容的不同,所以选择使用的数据库软件不同,这就导致了各部门之间的人事信息数据不能进行流通共享.难以将数据进行汇总整理,各部门也不能及时使用到最新的数据资料.
三、新时期人事管理信息化建设方案
相关企业进行人事管理信息化时,需要将相关部门的数据资源进行整合,并将整合后的数据资料电子化.企业的工作人员需要才能进入信息系统,系统需要核对是否正确.在信息系统中,人事部门可以对数据进行查看、修改等操作；上级部门可以修改进入的等权限；而普通的工作人员只能查看自己的信息数据,这样能避免员工的个人人事信息外泄.在人事管理信息化过程中,值得注意的是,人事部门不同小组可以进行编辑权限和范围是不同的,每个小组负责自己的部分.在小组内部,需要将系统模块的内容分配到各个人,由专人负责,将责任细化到人,这样方便进行修改和维护.
四、结语
人事管理信息化是人事部门处理人事信息的工具,它能保证人事信息的安全性和完整性,并且能够提高人事部门的工作效率.实施人事管理信息化实现了无纸化办公,节省了纸张和企业的财务费用,符合国家可持续发展战略的要求,并且能够节省大量的人力,为企业节省资金.人事管理信息化使用方便,并且响应国家号召,必将在我国事业单位中广泛应用.
参考文献：
［1］王建龙.高校人事管理信息化建设必要性及对策浅析［J］.天津职业院校联合学报,2016,18（3）:89~92.
［2］沈全保.推动事业单位人事管理信息化建设的几点建议［J］.人力资源管理,2016（4）:75~76.
［3］李晓晔.高校人事管理信息化建设必要性及对策研究［J］.人力资源管理,2016（8）:117.
管理信息化论文参考资料：
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