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有关档案管理论文参考文献范文 和关于加强疾控中心档案管理的和注意事项有关毕业论文怎么写

版权:原创标记原创 主题:档案管理范文 类别:硕士论文 2024-02-28

《关于加强疾控中心档案管理的和注意事项》

本文是有关档案管理毕业论文范文与档案管理和疾控中心和注意事项类论文如何怎么撰写。

【摘 要】疾控中心是预防和控制各类疾病的重要研究机构,其绝大多数档案信息对控制和预防社会常见或非常见疾病具有非常重要的指导作用.因此,进一步加强疾控中心档案管理工作有利于社会稳定发展、保障民生安全.据此,本文对加强疾控中心档案管理的对策与注意事项进行分析.

【关键词】疾控中心;档案管理;对策;注意事项

本文以加强疾控中心档案管理工作的重要性和我国传统疾控中心档案管理工作的不足之处为探究起点,具体分析并阐述疾控中心档案管理的对策,自上而下、由内而外地分析如何加强疾控中心档案管理工作,并说明档案管理过程的注意事项.

一、加强疾控中心档案管理工作的重要性

(一)提高疾控中心工作效率和工作质量.疾控中心档案信息是疾控中心整体工作的重要基石,因此,强化档案信息管理工作质量,能够很大程度上保证疾控中心整体工作的正常运转,高效、科学的档案管理工作还能大幅度提升整体工作的效率和质量.

(二)提高疾控中心信息管理质量.各类疾病的档案信息对疾控中心来说是非常重要的,所以必须提升其信息管理质量,才能确保各类档案信息的完整性和安全性,发挥这些档案信息的现实价值,因此,进一步加强疾控中心档案管理工作是非常重要的.

(三)提升疾控中心的整体管理水平.疾控中心档案管理工作作为其整体管理工作的重要组成部分,是推动工作水平不断提升的重要力量,如今,我国各疾控中心都相继成立较大型的档案管理信息部门,足可见加强疾控中心档案管理工作对于提升其整体管理水平的重要性.

二、我国传统疾控中心档案管理工作的不足之处

(一)档案管理纸质化的不足.纸质化档案共有以下几个缺点:第一,易遭水泡、虫噬、霉变,对纸质化档案管理的成本较高.第二,纸质档案外形笨重,不方便携带,无形中增加了借调和归档工作量.第三,昂贵,增加了档案管理成本.第四,占用空间大,造成空间资源浪费.

(二)档案管理过程不合理,资料安全性难以保障.疾控中心传统的档案管理过程并不是非常细致,档案在收集、整理、立卷和归档的时候容易出现信息错误或数据偏差,在借调过程中还容易出现资料丢失、外泄的情况.

(三)档案分类不合理,资料查找存在困难.每一类疾病的档案资料都可以按不同标准分为不同的类别,然而在传统档案管理过程中,多个标准下的档案信息容易出现交叉重叠,使得资料查找工作存在一定的困难,同时,由于档案管理不集中,各部门档案信息也存在交叉错乱的情况.

三、疾控中心档案管理的对策

(一)领导要加大对疾控中心档案管理工作的重视程度.俗话说“火车快不快,全靠车头带.”疾控中心领导层重视档案管理工作是提升档案管理工作水平的首要前提和必要基础,因此,有关部门要对疾控中心领导层进行系统培训,强化其档案信息安全意识,使其重视档案管理工作.

(二)全面升级和优化档案管理过程.档案管理工作包括收集、整理、立卷和归档四部分.第一,收集工作是档案工作的起点,在此工作中,工作人员要十分注重档案的完整性、科学性和准确性,确保收集到的资料具有较大的参考价值.第二,整理工作包括为档案编号、根据入档要求整理移交案卷、整理零散文件等,在此工作中,工作人员要做到认真仔细,避免出现信息错乱或交叉的情况.第三,立卷工作即将整理后的资料进行规整和编排,在此工作中,工作人员要分门别类做好档案的归类工作.第四,归档工作即按照一定的归档顺序,将档案入库进行保存,在此工作中,工作人员之间要做到分工明确,责任到人,防止档案损坏甚至遗失.

(三)采用现代化科技手段管理档案信息,形成“电子+纸质”的新型档案管理载体形式.电子档案管理和纸质档案管理其实各有利弊,当今世界科技虽说发展迅速,但想以电子档案全面替代纸质档案还存在诸多问题,为进一步提升档案管理工作水平,可以采用“电子+纸质”的新型档案管理载体形式,既节约管理成本,又提升管理效率.

(四)加大档案管理人才培养力度.高素质的档案管理人才对提升档案管理水平非常重要,因此,疾控中心应发挥自身优势,广泛调动社会资源以拓展人才招聘渠道,同时加强档案管理人才培训工作,以人才的力量推动档案管理工作水平的快速提升.

四、疾控中心档案管理的注意事项

(一)始终坚持以人为本的科学管理理念.以人为本的管理理念即重视人在档案管理工作中的主体作用,通过对档案管理人员的合理调配,从而形成“各司其职,责任到人”的档案管理工作模式,最大限度地提升人力资源利用率.

(二)以“精细化、系统化、全面性”为基本的工作思路.精细化即做到档案信息准确、数据精确、条分缕析;系统化即做到档案信息分门别类,不交叉、不重叠;全面性是指档案信息要全面,根据档案信息能快速找到资料.以上三点是档案管理工作的基本思路,需要工作人员牢记在心并时刻注意.

(三)注意档案信息的保密工作.首先,要定期核对档案数量,防止档案资料丢失,对于一些非常重要的资料,要加大巡查和检查力度.其次,制定严格的档案借调规范,防止资料外泄,通常来说,疾控中心的重要资料只允许内部人员调用,而且该人员不仅需要有对应的借调凭据,还要有对应的借调权限.

【参考文献】

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[2]陈英.加强疾控中心档案管理与利用之我见[J].健康必读旬刊,2012,11(7):533.

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[4]任海燕.探讨加强四川省疾控中心档案管理的方法和汪意事项[J].时代报告:学术版,2014(10):375.

[5]杜素芝.加强疾控中心档案管理的方法和注意事项[J].中国保健营养,2013,23(8):2099-2100.

档案管理论文参考资料:

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简而言之,本文是关于档案管理和疾控中心和注意事项方面的相关大学硕士和档案管理本科毕业论文以及相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。

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