原创《高校网上预约报账系统的不足和改进》
本文是关于网上学士学位论文范文与报账和网上预约和高校类学术论文怎么写。
从传统现场报账向网上预约报账系统的转换,在促进高校教学、行政、科研等工作和谐有序开展的同时也存在一些不足.围绕这些不足,提出改进高校网上预约报账系统的若干建议.
一、高校网上预约报账系统替代传统现场报账的必然性
随着高校各类经费的增长、本科与研究生的扩招、新老校区两地办学,报账难已成为高校财务部门面临的突出难题.传统现场报账方式,对报账老师递交来的报销单,财务人员现场要做审核、手工录入报账信息、制作凭证、凭证审核、直至支付等环节的工作,而报账老师则在一旁等待并依次将报销单或凭证传递至各环节,因而参与了报销的全过程.传统方式的优点是,报销单有问题,财务人员与报账老师当面沟通解决,或调整票据或增加签名；缺点是报账高峰期排队时间大大延长,一方面,极大地浪费了老师的宝贵时间,另一方面,工作强度大,给相应制作会计凭证的财务人员带来极大困扰,且易在制单中出现失误.另外,报账高峰期,因为时间紧张而激发财务人员与报账老师双方的急躁心理,遇到问题容易发生争执却不利于问题的解决.
网上预约报账系统,推进了高校财务信息化建设工作,对内与国资处、科研院、研究生院、学工处等其他校园数字化平台相衔接,对外与国库集中支付系统、银校互联管理系统相匹配,是现行较为先进、科学的报账方法,较好地解决了上述难题.
首先,它发挥网络世界不受工作时间和实体办公空间限制的优势,报账老师可根据需要在任意一台校园网终端预约,进行申请、录入、打印等操作,相关领导签字后,递交到财务处,打印的报销单及相关单据初审通过后,就不再参与后续报账流程.此举改变了传统现场报账下财务人员在审核、手工录入报账信息、制作凭证、复核凭证、支付等业务时,报账老师只能无谓等待,省去了财务人员手工录入报账信息等方面的工作时间,而报账老师也可利用下班后的空闲时间录入报账信息,所以是双赢；其次,制单会计人员可以在相对安静的会计环境下制作会计凭证,减少失误,审核后在财务系统中制作凭证,再到复核处审核,递交出纳处支付,进行内部的传递工作,完成剩余工作流程.同时,报账老师可以通过该系统,及时了解项目经费收支动态和最新结余情况；再其次,科目预算的适度刚性化.财务系统可以对各科目预算的进行一定的额度控制,一旦报账老师填写的金额超过相应科目预算的一定比例,则不能通过,从而从源头上实现了对各类经费支出的适度控制；最后,报账过程全程可追溯.高校网上预约报账系统里留下了各类操作人员的痕迹,每一张报销单从申报到报销,全程可追溯,资金流向也十分的清晰,无论对于学校财务的稽核监督、审计还是对于教师项目的结算与学校各部门的决算都带来极大的方便,从而提高管理效率、提升财务系统对高校管理的服务能力.
二、高校网上预约报账系统运行中存在的不足
1．目前,大部分采用网上预约报账系统的高校还没有改变财务制度层层把关的现场签名问题,报账老师网上填报报销单,但仍需相关负责人的线下现场签名.由于新老校区或者各分校区来回奔波,仅仅寻求相关负责人的现场签名,就耗费了报账老师的宝贵时间.而相关负责人,有时仅仅因为要给报账老师签名而专门在办公室等待,从而也是时间、精力的浪费.
2．高校网上预约报账系统启用后,大部分高校依然保留了传统的现场报账方式,由此引发两种方式之间的矛盾,带来两种方式科学统筹的新矛盾.由于以下原因,一些老师乐意采用现场报账,而这些老师的这种选择又倒逼财务部门多开现场报账窗口,使更多的老师乐意采用现场报账,如此使网上预约报账系统的效能不能充分发挥.一方面,高校预约报账存在初审环节且由专职财务人员审核,而专职审核财务人员由于只负责审核,无形中强化了其审核压力,使其审核趋严；另一方面,网上预约报账到款时间晚于现场报账且不能拿到,而现场报账能现场到款且可以要求报账.
3．由于预约凭证模板内容的维护、更新不及时,造成自动生成的会计凭证频繁出现差错,会计人员需大量进行修正,导致财务系统没有达到所预期的高效运行状态.高校财务系统涉及教学、行政、科研等多个方面,是报销涉及面广、报账内容复杂的大系统；针对网上预约报账系统接入报账老师的录入信息时,现在还没有注意到不同资金来源单位在管理方面的要求不一样,报销项目、报账的科目也不尽相同.因此,导入预约凭证模板还比较单一,没有实现应有的多样化和精细化管理.
4．高校网上预约报账系统对报账老师的财经制度知识要求较高,也需要报账老师花费一些时间来熟悉该系统.网上预约报账系统对票据整理、分类汇总及相应的数据录入是有要求的,不像现场报账可由财务人员现场进行微调.因而,网上预约报账对报账老师的财务知识要求较高.网上预约报账系统里面的各个步骤,比如算错汇总数据如何更改、预约时间如何修改、预约失败如何处理等问题也需要报账老师花费时间来熟悉,一些报账老师觉得比较麻烦,不愿意耗费宝贵的时间来熟悉而执意采用传统的现场报账方式.
5．高校网上预约报账系统也带来一些新的安全隐患.财务数据属于机密信息,对某些犯罪分子来说也更有价值.高校网上预约报账系统对内与国资处、科研院、研究生院、学工处等其他校园数字化平台相衔接,对外与国库集中支付系统、网上银行相匹配,其受到程序、网络病毒或网络诈骗攻击的途径也相应增多,因而高校财务网上预约报账系统的运行需要更加注意安全性、保密性.
三、高校网上预约报账系统的改进
1．系统内启用数字签名.数字签名技术已经较为成熟,在资金不出校外的情况下,在高校网上预约报账系统里加入审批系统环节,而一名教师也因之可选择审批人、经办人等多种角色,在不同角色下有不同的权限.网上预约报销单可设计为自动推送至下一个审批人,审批人的审批也可以根据需要在家里随时通过校园网登录预约报账系统完成审批工作,从而解决报账老师在新老校区或者各分校区来回奔波寻求相关负责人现场签名的难题和相关负责人因为要给报账老师签名而专门在办公室等待的不便,实现报账过程真正的全网上实现.对于资金进出校外的报销或走账,为保证资金安全性,建议暂时不启用数字签名.
2．积极引导教职工使用网上预约报账系统.只有网上预约报账系统成为全校教职工的首选,才能发挥其最大的功效.对于不习惯不愿意的报账老师,不能强迫,但需采取有效措施积极进行引导,从制度上对网上预约报账系统进行适度的倾斜.例如,现场报账窗口要逐步缩小,而不能因为报账高峰而增加,这样又回到以前的老路上去,丧失了财务信息化改造的意义.
3．及时做好预约财务系统相应模块的维护和更新工作,针对不同资金来源单位在管理方面的要求,并基于政策性和实效性,报销的项目、报账的会计科目也不同,预约凭证模板的导入需要多样化.同时,进一步做好不同项目经费的模块前置工作,做好导入财务系统会计科目的维护,有效避免自动生成的会计凭证频繁出现差错的现象,大幅提升网上预约报账的效率和精细化管理水平,促进高校财务管理工作.
4．强化网上预约报账系统和网上填报的培训.报账也是一门需要花费精力学习的技术.高校内学科众多,许多学科确实跟财经类专业相差甚远.加强对网上预约报账系统的宣传与培训,包括操作流程的演示、网上填报报销单的培训与辅导、必要的现场指导等.同时,编制网上预约报账小贴士,将报账老师必须掌握的票据整理、分类汇总及相应的数据录入用简练形象的语言归纳之,让所有教职工都掌握；进一步编制校内财务报账手册,以简练的语言、生动的图像向所有教职工宣传更广泛的财务知识,同时注意把大的财务会计法律条文隐藏在手册背后,使教职工掌握必备但无需精通的报账知识,报账老师可以知其然而不需要知其所以然,会使用就好.
5．更加注意安全与保密.在现有的安全措施,包括防火墙技术、虚拟网技术以及在高校校园网专网运行的基础上,健全网络日志、加密口令、数字证书等安全措施的落实,强化教职工的保密意识,强化网络监控,随时防范可能的网络攻击和病毒感染.同时,完善财务系统的内部控制制度.各类人员设置相应的权限和密钥,形成相互监督、相互制约而又集成协同的操作体系,防范各类人员的道德风险.[基金项目：高校基本科研业务费资助项目( JB140617)、陕西省社科界2015年重大理论与现实问题研究资助项目( 20152062)]
（作者单位：西安电子科技大学）
网上论文参考资料：
简而言之:该文是关于对不知道怎么写报账和网上预约和高校论文范文课题研究的大学硕士、网上本科毕业论文网上论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料。
