原创《建筑工程中会计内部控制和管理》
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建筑工程中因为涉及的资金量大, 资金面广, 做好会计内部控制和管理工作是非常有必要的.但是在实际情况中, 我国建筑企业对工程会计内部控制和管理工作并不重视, 导致财务上出现比较明显的, 虚账, 假账等等问题.为了节省工程支出成本, 减少不必要的经济损失, 进一步开展会计内部控制和管理工作变得尤为必要.
一、建筑工程会计内部控制工作的主要内容
会计控制和管理工作在建筑工程中占据无可替代的重要份量,无论是在工程的决策, 预计, 核算, 招投标, 勘察, 或是开建, 收尾,验收等等过程中, 都需要会计部门的参与, 可以说建筑工程离不开会计内部控制和管理工作.良好高效的会计控制管理工作能够很好地对工程中大大小小的支出和收入进行详细的统计, 增加财务的透明度.大大减少工程中因透明度不高造成的贪污腐败, 铺张浪费等等行为.在工程开始到收尾阶段, 会计人员都需要按照财务部门的章程, 严格, 规范地进行会计审核管理工作.
二、建筑工程会计内部控制和管理工作现状
( 一) 会计内部控制和管理工作缺乏完整的体系
我国现行的会计控制管理工作由于存在比较多的内部问题, 导致企业的利润一直都提不上去, 严重影响了企业的发展潜力, 降低了企业的核心竞争力, 导致企业在和同行的企业竞争的时候, 由于失去了上的优势往往处于下风.我国建筑工程企业中大部分都没有建立起完善的会计管理体系, 在会计管理工作中, 还存在着比较严重的随意性, 自发性, 人为性.因为没有形成规范的流程和步骤, 导致财务人员在执行会计管理工作的时候效率不高.也因为没有对会计管理工作的范畴做出明确的规定, 导致财务部门在执行会计管理工作中行事碍手碍脚, 无法将工作落实到位.
因为企业内部没有对会计管理工作形成完善的体制, 出现了工作人员在上班时间内玩忽职守, 态度不端正, 在上班时间抽烟打牌,玩手机等等现象.这种玩忽职守, 态度不端正的工作态度, 大大地阻碍了建筑工程财务管理工作的进行和开展.会计部门的工作态度不认真, 在很多程度上是因为企业对会计工作不重视导致的.因为企业高管对会计工作采取了睁一只眼闭一只眼的态度, 所以会计人员也不会严格要求自己.企业管理人员还不能够很好地意识到会计工作的重要性, 认为会计工作可有可无.
( 二) 会计内部控制和管理工作没有可供参考的规范
由于没有制定严格的会计控制和管理工作规范, 导致会计人员在工作的时候态度不端正.在工程开端的时候, 会计控制人员没有进行仔细的市场调查便草草地通过了工程草案, 没有根据实际情况进行调研, 没有经过财务工作分析便通过了企业投资方案.导致了企业投资的风险问题在一次次的招投标中逐渐加深, 最后企业因为风险问题不堪重负, 轰然倒塌.
在工程开展期间, 会计控制和管理人员没有对工程财务工作进行认真仔细的校对和核算, 导致工程期间出现了明显的铺张浪费,因公谋私等等现象.在工程结尾的阶段, 会计审核部门没有认真地对工程中涉及的每一条款项, 每一笔支出进行审查, 导致企业的收益率达不到预期的标准.在企业招投标活动中, 没有经过严格仔细的市场调查和市场的分析, 也没有对投标商的资历和财务状况进行核对, 导致一些不合格的投标商中标.
( 三) 没有严格有效的监督制度
由于企业高层对于会计工作采取放任自流的态度, 所以并没有成立相关的监督部门来监督会计管理工作.导致了会计部门既是工作者, 又是监督者.由于监督者的缺失, 导致了会计控制管理工作中存在的问题无法被及时发现, 使得会计管理的功能流于形式.即使有一些企业内部设有监督机构, 但是由于监督范围不明确, 往往能够起到的作用并不大.
三、加强会计控制和管理工作的有效措施
( 一) 完善会计控制和管理体制
想要完善会计控制和管理体制, 必须从源头上根治企业不重视会计工作的病因.企业的业主方或者高层管理人员应该明白会计控制工作和管理工作对工程质量, 工程进度, 工程效益的重要性.督促财务部门成立完善的会计工作管理制度和规范, 通过规范和章程严格规范会计管理人员的工作流程.通过规范和章程大力约束会计人员在上班时间的工作态度.
通过制度, 完善各部门与财务部门之间的沟通交流方式, 增强企业内部信息的共享性和流动性.只有在信息高度流通和共享的情况下, 企业内部才能够凝聚成为一体, 才能够在激烈的行业竞争中脱颖而出.财务部门应该积极督促会计管理人员对市场, 和材料质量功用等等方面进行了解, 以便及时发现工程管理中存在的问题, 并且能够找出问题所在, 给出问题解决的方法和措施.通过规范财务和会计部门的工作, 能够有效地减少工程中不必要的奢侈浪费方面的支出, 为工程效益提供更有力的保障.
( 二) 提升会计控制管理工作的规范性
会计工作人员工作的随意性是造成企业预算, 核算, 结算等等阶段效益不理想的问题所在.要规范会计人员在工程中每一个阶段工作, 确保会计控制和管理工作能够起到它原有的效果.在工程调研阶段, 会计控制和管理工作要求应该在进行了详细的市场调研,产品调研, 工艺调研之后才形成详细的情况报表, 在经过了财务部门的审核之外才可以制定调研结果.对于在调研过程中, 如果发现企业运作存在问题, 应该及时上报有关部门.不可以知情不报, 甚至利用漏洞来为自己谋利益.
在审核预算阶段, 应该制定严格的风险控制方案, 风险控制方案应该具有层次性和多角度分析性.风险控制报告不可以马虎草草了事, 应该能够从风险的起因, 风险的发展, 以及风险会带来的结果进行评估.风控报告应该及时经过财务部门的审批, 再上传到企业管理方和工程业主方手中.会计管理和控制工作在进行的过程中, 必须与其他部门的工作进行互相协调, 不可以影响其他部门工作的正常进程.建立严格的问责制度, 建立起谁出事, 谁负责的问责观.在规范的工作流程下, 和严格的问责制度管理下, 必然会让会计控制管理工作为企业带来更可观的利益.
( 三) 建立完整严格的监督制度
一个好的制度, 需要有一个好的监督机构来监督才能够高效运作和执行.想要使得会计控制和管理工作顺利高效进行, 必须建立起一个完整严格的监督管理制度.监督制度的选人应该从各个部门中选取优秀的人才, 不可以出现任人唯亲的用人方式.一旦监督成员出现了钱权交易的情况, 那么这个监督机构也只是流于形式罢了.监督机构应该有严格的监督纪律和工作流程, 在日常的监督工作中, 不可以掺杂人为的观点去主动修改工作流程, 要严格按照监督工作流程进行监督.
监督部门应该具有增强各个部门之间沟通交流的顺畅性的能力, 提高工作效率的职效.监督部门应该努力促进各个部门之间的信息共享和分工合作, 提升财务工作的透明度和规范性.约束各个部门, 确保权力不过界, 保证各个部门日常工作不出现玩忽职守,因公谋私, 贪污腐败等等问题.
企业部门应该给予监督机构绝对的权力, 以确保其在日常的监督工作中拥有绝对的权威可以执行监督任务.监督机构在日常的巡视过程中, 还应该主动去发现存在于各个部门之中的问题, 并且促进各个部门之间自觉找出问题的原因, 找出解决方案.在给予监督机构绝对的监督权力之际, 也需要对监督部门作出严格的越权惩罚, 确保监督人员的监督工作公平, 公正, 公开, 透明, 不出现越权等等行为.
( 四) 建立高素质的会计控制管理队伍
因为会计控制管理工作涉及的层面比较广, 会计控制和管理人员需要对市场上的材料, 机械, 工艺品, 副产品等等众多的市场产品有所了解, 还可能涉及材料学, 工程学, 机械力学, 财务管理学等等跨学科的知识.为了确保会计控制管理人员能够在工作过程中保证工作的专业性, 企业应该大力开展对会计人员的专业知识培训进程, 同时聘用社会上高素质, 高学历的人才作为会计队伍的领头者.通过建设起一支高素质, 高学历的会计管理队伍, 肯定会大大提升企业在行业中的核心竞争力.
四、结语
会计控制管理工作在工程管理中具有深远的意义, 对于企业长远发展具有不可替代的作用.做好企业内部的会计控制管理工作,才能够让企业在激烈的行业竞争中处于领先地位.
内部控制论文参考资料：
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