原创《乘风破浪渡难关艺术类图书排架管理的难题和》
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李 婕 （云南省普洱学院图书馆 665000）
摘 要：在高校艺术类图书的管理过程中,其具有开本和规格差异大、薄厚不均、借阅量大等特点,所以增加了艺术类图书排架管理的难题.本文具体分析艺术类图书排架管理存在的难题,并根据实际情况提出解决的对策,旨在提升艺术类图书排架管理的水平.
关键词：图书；排架管理；艺术类
就目前我国各大高校图书馆内艺术类图书的管理现状而言,乱架现象仍旧十分严重,甚至存在着较高的破损率.对此,作为图书管理人员,应务必对此给予高度的重视.
一、高校艺术类图书管理的难题
(一)开架借阅时浏览量多,借阅量大
不管是高校哪一个专业的读者,其身上都具有一定的艺术细胞,所以常常在艺术类图书的管理过程中,很多读者不管是借还是不借,都想随意的进行翻阅浏览,让工作人员需要随时整理书架.同时,由于艺术类图书读者群并不固定,适合阅览艺术类图书的人群较大,而这并不像其他专业类的图书只适合其他专业读者阅览,从而增加了艺术类图书排架的工作量.
(二)开本不同,厚薄不一
由于艺术类的图书通常需表达特定的艺术效果,因而许多艺术类图书并未采取传统的开本方式,如许多小册艺术类图书,大多采用的是64开小开本的开本方式,而若其中涉及到乐谱或人物画像等内容,那么其开本方式多数为12开或8开.这样因为艺术类图书内容的特殊性,所以图像、乐谱等都常常采用大开本,所以采用传统的书架无法直立的摆放大开本图书,而小开本图书和标准开本图书之间又无法整体统一的排列,增加了艺术类图书排架管理的难度性.与此同时,部分作者为满足图书的内容表达需求,而产生了许多薄本的艺术类图书,针对这种类型的图书,不管是上书和找书都非常困难,很容易导致排架出现混乱.这样不但会给读者查找图书带来很多的不便,而且还会增加艺术类图书排架管理工作人员的麻烦,严重影响艺术类图书排架管理的效率.
(三)纸张质地不一,增加倒架的难度
一般的文字类图书,其所采用的纸张通常为普通新闻纸,而艺术类图书因其通常涉及与内容相关的插图而大多采用凸版纸.而若其中包含摄影等内容,则需使用铜版或铜版以上的纸张,如许多精美的画册,其所使用的纸张变为亚粉纸.因此,这样便直接导致一些图书无法像普通的图书一样必须直立而无法倾斜排放.
二、提升艺术类图书排架管理水平的策略
(一)卡通标签劝诫
造成图书馆藏书摆放混乱的另一主要原因在于阅读者浏览后的随意乱放,甚至有部分初心的阅读者,在翻阅图书后便忘记了图书的原本摆放位置,从而导致将图书置于其他类别书架上的现象屡见不鲜,这无疑是增加了图书管理工作人员的日常工作量.对此,艺术类图书管理人员便可以制作多种卡通劝诫标签,并将其黏贴在每一层书架的空当之处,以便能够对读者起到很好的劝诫效果,让读者能够自觉的规范自己的行为,从根本上减少艺术类图书排架管理的工作量.
(二)盒装信息提示
针对部分适宜平放的图书,为避免让读者误认为是随手所放,针对适合平放的艺术类图书,管理人员应该专业设架,并严格按照索书号排列抽出的图书位置.此外,或可采取代书板的方式,将原本的图书摆放位置以薄盒来替代,之后在盒上标注该图书的相关信息,以便读者查找.然而,在这个图书盒子里面则需要写上关于图书去向、位置等信息的纸条.这样如果读者有意浏览该数,便可以拿着纸条去找,这样不仅能够为读者借阅图书提供更多的方便,而且还能够提高艺术类图书排架管理的效率3.
(三)增加坐式书立
当前很多图书馆在图书的管理过程中都采用的是上滑式书立,而这并不适合应用到艺术类图书的管理过程中.其中,艺术类图书排架常常会出现上面挡住了,而下面的图书发生歪斜,甚至出现滑到等现象,所以便可以根据艺术类图书的实际情况,采取上有上滑式书立,而下有坐式书立,以便能够从根本上减少艺术类图书排架整排倾倒的现象.
(四)改制传统书架
通过全面观察,部分艺术类图书馆当前使用的铁质书架缺少挡板,导致图书无法紧贴挡板,从而造成艺术类突出很容易出现倾斜和歪倒的现象.因此,可以在艺术类图书书架上面的空当之处适当的添加一块挡板.适当在艺术类图书的书架隔板上适当打孔槽,或者书立打孔,并使用带帽螺丝固定书立,在整理的时候将螺帽拧松,可在槽里合理移动书立,这样便不会造成书立后移了.
针对一些适合平放的大开本图书,其在管理的过程中可以采取特型书架进行排架.针对一些无法竖立平放的图书,应避免使用传统的书架放置,而是应该根据图书馆的实际情况进行.例如,可以多层的,且隔板能够抽拉滑动的报纸来存放大开本的图书,这样不但方便读者浏览,而且还能够让艺术类的图书保管得整齐划一.通常在高校的图书馆内部,其大型开本的图书并不会太多,所以特型书架的数量也并不多,所以具有较大的可行性.
(五)采取复合排架法
复合排架法就是为了更加方便的进行图书管理和利用,便需要根据图书的特殊性和实际情况,采用多种排架方法进行管理.其中,具体的方法如下：一是凡是能够使用索书号排架的小开本图书应该一律按照索书号进行排架,这样便能够有效提高查全率和查准率,从根本上节约读者的时间；二是凡是大开本的图书,应重新进行归类排架.针对一些册次较多,且书也也非常长,不适合使用直立排架方法的,便需要按照书名进行重新列类,将其全部统一的整理在一处；三是无法使用索书号排架的各种艺术类图书,便需要按照画法进行分类排架.将其合理的分为中国画、油画、漆画、素描和水彩画等,并将其合理的放在一类的位置上.
三、结语
总而言之,各个高校的图书馆在管理艺术类图书排架的过程中,所采用的排架方式都不尽相同,所以为了能够更好的解决艺术类图书排架管理的难题,便需要根据各个图书馆的实际情况,采取合理的排架方法.只有这样才能够为更多的读者提供方便,从而有效提升艺术类图书排架管理的水平,完善图书馆的服务质量.
参考文献：
[1]王晓艳. RFID图书管理系统中图书定位排架方式探析[J]. 中小企业管理与科技,2016（11）：13-14.
[2]周媛媛. 大流通模式下艺术类图书排架问题浅析[J]. 大众文艺:学术版,2015（24）：181-182.
排架论文参考资料：
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