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行政管理方面有关论文范文数据库 与论港务企业行政管理中的办公室协调艺术类毕业论文开题报告范文

版权:原创标记原创 主题:行政管理范文 类别:发表论文 2024-01-10

《论港务企业行政管理中的办公室协调艺术》

该文是行政管理方面有关自考毕业论文范文跟行政管理和港务和协调方面毕业论文开题报告范文。

【摘 要】在港务企业行政管理中,港务企业特有的生产规律及其运作特点,决定了从属于它的行政办公室具有鲜明的“港务”行业特色,并且协调工作也有其自身特点.善于把握企业的运行规律,能让办公室的协调工作变得高效.

【关键词】港口企业;行政管理;办公室;协调

在港务企业日常的行政管理中,其特有的生产规律及运作特点决定了行政办公室具有“港务”特色.了解港务企业行政管理的内涵、特点,明确港务企业办公室的协调职能,熟悉港务企业办公室的协调方式,可以提高办公室的工作效率,让协调工作变得更加高效.

一、港务企业行政管理的内涵及其特点

(一)港务企业行政管理的内涵.港务企业行政管理,主要指以港务生产为经营目标的企业,运用企业权力对企业事务进行管理的活动.这种管理活动,主要包括对企业的发展战略、生产经营目标以及后勤保障等方面的管理,涵盖了企业运行的各个方面.港务企业行政管理是以提高企业的生产效率和行政效率,降低企业的生产成本为目的而进行的管理活动.

(二)港务企业行政管理的特点.1.意志性.在港务企业实施行政管理的过程中,行政机关的使命主要是执行企业权力机关的意志,它主要是通过大量的组织、协调、调查研究、决策等工作来确保企业正常的运转和良好的发展,带有明显的企业意志.2.执行性.在港务企业实施行政管理的过程中,行政机关必须要严格执行党和国家的各项路线、方针、政策,同时还要执行企业权力机关所赋予的各项任务,对企业权力机关负责,接受企业权力机关的监督.另外,行政机关执行任务不仅要有雷厉风行的作风,而且还要确保各项任务有效落实.3.权威性.港务企业的行政管理工作,主要是以企业名义进行,并以企业的各项规章制度为后盾,因此,所有管理对象有义务服从企业行政机关及其工作人员的管理行为.除此之外,企业行政机关在执行任务时,要严格按照公司各项规章制度进行,集中体现了企业行政管理的权威性.

二、港务企业办公室及其协调职能

(一)港务企业办公室.港务企业办公室主要指保障领导工作和服务企业的综合办事机构.它在企业中起着承上启下、协调左右、参谋助手的作用.我国的港务企业均配备有为本企业服务的办公室,也有企业称为综合办、综合部、秘书科等,它们的性质大体相同.

(二)协调职能.协调工作是办公室管理工作的基本职能,也是办公室提高企业组织能力、凝聚企业向心力的重要手段.任何企业在日常管理中都需要对各项事物进行协调,以此确保企业正常运转和发展.主要通过统一思想、统一政策、统一步调等方式,让企业各部门及其工作人员达到步调一致、增强合力、改进作风的目的.

三、港务企业办公室的有效协调方式

(一)通过参与调度会进行协调.港务企业调度会,主要是港务企业针对港口昼夜生产进行总结和计划下昼夜生产目标,解决生产问题的工作会议.会议参与部门主要包括生产部门、门、货管部门、行政部门等.会议参与人员主要为企业领导及其各部门的管理人员.由于调度会每日例行召开,管理人员到位齐全,高效聚集了企业的各方力量,因此,办公室可以利用参与调度会的机会,把需要解决的问题在会上进行协调,这样可以高效理顺关系、解决问题.

(二)通过参与办公会进行协调.港务企业办公会,主要是由企业领导及其决策层主持召开的会议,会议内容主要是讨论企业的行政方案、方针、决定,以及解决企业问题.参与会议的人员主要是企业领导决策层和各部门负责人,因此,办公室可以利用参与办公会,以及领导决策层和各部门负责人均在场的契机,把需要解决的问题在会上进行协调,这样做可以有效利用企业决策者的最高行政权力进行统筹协调,避免了各部门推诿扯皮.

(三)通过召开协调会进行协调.协调会,主要是指企业为解决专门问题而召开的多方参与的非常规性会议.此类会议主要是由办公室牵头,组织相关部门参与,用于解决单个部门无法解决,需要多方解决的问题.“专项专办”是协调会的最大特点,它的协调性使得矛盾的解决更易于推进.因此,办公室在解决较为棘手的问题时,不妨通过召开协调会进行解决.

(四)通过个别沟通进行协调.在企业的生产和经营过程中,我们通常会遇到一些问题,这类问题的协调对象比较单一,涉及面不大,因此,我们在协调此类问题时,应选择个别沟通的方式进行协调,如主动找到有关部门或个人进行协商、谈心,陈述情况、理顺关系、化解矛盾,通过沟通取得双方理解、认同来达到协调的目的.这样的协调方式及时、灵活、方便,而且效果也明显.最后,办公室的协调工作任重而道远,我们只有善于把握企业的运行规律,才能让协调工作变得事半功倍.

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