原创《基层水利单位档案工作面临的问题与》
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【摘 要】基层水利单位档案工作在工程项目建设的时候起到了至关重要的作用.最前沿的基层水利单位通常担负着进行收集第一手水利水文原始资料的任务,本文专门针对基层水利单位档案工作面临的问题进行了详细的探讨,并且提出了相应的解决对策.
【关键词】基层水利；档案工作；问题；对策
所谓基层水利单位档案工作,指的是基层水利单位在进行规划与勘探以及设计等一系列过程当中所形成的各种资料,而且这些资料在一定程度上都具备了保存价值.档案工作在基层水利单位的技术专利方面和工程验收方面等有着直接密切的联系,关系着工程竣工以后的运行维护.基层水利单位档案工作除了在进行建设的过程当中对于所存在的问题进行了界定之外,而且还给以后的日常维护提供了非常重要的参考依据.
一、基层水利单位档案工作面临的问题
（一）质量无法得到有效保证.通常情况下来说,主要表现在以下几个方面：第一方面,没有明确划分归档和整理材料的责任.第二方面,管理人员在进行管理档案的时候,没有严格按照相关管理方式来开展管理工作,并且档案内容也不是非常全面.第三方面,在收集整理资料和移交接收资料这两项工作当中出现了脱节情况,从而导致没有办法对档案整理质量相对来说比较低的那部分案卷进行补救.
（二）水利单位档案工作的信息化程度不够.在最近几年当中,我国信息技术得到了突飞猛进的发展,水利工程在建设的过程当中,应当不断对其进行创新.当前形势之下,因为网络的大幅度宣传,所以不少资料往往都是通过电脑而产生的,与此同时,利用网络最终使得高速传输从根本上得到了实现.现代化办公模式的出现,对以往那种传统的办公模式在不同程度上产生了影响,以往那种传统的办公模式已经不能适应现代化的要求,这自然而然给基层水利单位的档案工作提出了更高的要求,要求档案工作必须真正落实信息化.
（三）没有严格保管档案.从目前实际情况来看,基层水利单位在保管档案的整个过程当中,经常会使用到设计图纸和施工计划等这些资料,但是却缺乏健全的相关管理机制.这也就导致在管理设计图纸与施工计划等这些资料的时候不是非常的科学合理,在出借和归还这一方面,也没有采用有效的方法.
二、提高基层水利单位档案工作的对策
（一）基层水利单位应当把整理工作做到位.如果想要把整理工作做到位,那么就需要严格遵守以下几点：首先,在前期阶段必须高度重视所报批的那部分数据资料,而且还要对材料在前、图纸在后的流程进行确定.其次,在勘测与设计这一阶段,应当把勘测和地质等这些根本条件作为一项重点,然后在此基础上尽最大努力把整理工作做到位.最后,在建设施工这个过程当中,不仅应该把质量评定材料和验收记录工作整理好,而且还应该保证没有出现遗漏.
（二）基层水利单位档案工作要落实信息化.基层水利单位应该对档案工作作出整体性规划,然后把收集整理这项工作做到位,对管理系统不断地进行完善.随着时代的进步,信息技术的快速发展,计算机自身具备了准确度高和运算速度快等多个不同方面的优势,那么就可以充分运用计算机所具有的这些优势来对档案当中的那些数据资源进行整理和收集.除了以上这些之外,还能够通过运用计算机来借阅档案和归还档案,而且基层水利单位档案工作落实信息化可以使得所存储的那部分信息从根本上实现检索快捷,给档案管理相关人员提供了很多的信息资源,最终使得档案工作效率得到了显著性提高.
（三）基层水利单位要确保档案管理和工程之间保持同步.因为没有对数据资料及时进行收集,所以就使得档案出现了不完整的情况.这也就给基层水利单位提出了更高的要求,要求基层水利单位必须要把档案管理和建设管理这两项工作做好,这也是当前非常重要的一个任务.基层水利单位应当专门成立一个档案管理机构,而且还应当组织相关人员认真严谨地开展管理工作.对建设计划进行制定的过程当中,应当对档案管理制度进行完善.在准备进行施工的时候,必须要确定所签订的合同当中有没有注明与档案管理方面相关的工作内容.当然还必须要认真仔细地收集和整理每个不同阶段的材料数据,当在最开始提出了项目之后,就应当确立建档工作的开始,维护参建单位的合法权利.
三、结束语
总而言之,虽然基层水利单位档案工作似乎并不起眼,可是工作非常繁杂,任务也非常艰巨,要求投入大量的人力、物力以及财力.从目前实际情况来看,基层水利单位档案工作除了面临着文章当中所说的这些问题之外,还面临着声像档案欠缺与保密制度执行不力等多种多样的问题,这就需要基层水利单位相关档案工作人员的共同努力,只有这样才可以让档案工作更好地服务于经济建设与社会建设.
档案工作论文参考资料：
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