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管理工作毕业论文题目范文 和探析信息化背景下传统档案管理工作的改革类论文范文文献

版权:原创标记原创 主题:管理工作范文 类别:发表论文 2024-03-20

《探析信息化背景下传统档案管理工作的改革》

该文是关于管理工作学术论文怎么写跟档案管理和信息化和改革方面论文范文。

文/苏州热工研究院有限公司 范丽莉

【摘 要】大学毕业生增多,企业形式不断增加,这使得档案管理和分类变得困难.目前,企业和档案管理处已经基本实现了信息化档案管理,将计算机网络等技术应用于档案管理中,传统的纸质管理基本被取代,提高了档案管理的效率.当然,这一过程中还存在明显的问题,要求管理者不断的推进传统的档案管理改革,正确地应用信息化手段,完善档案管理.

【关键词】信息化;传统档案管理;计算机;改革

当今社会已经明显演变成信息化社会,在各个领域,计算机网络、电子信息管理均发挥了积极的作用.档案管理是人力资源管理中最重要也是最繁杂的环节,传统的档案管理以纸质档案为主,分类、查找和保存都存在一定的困难,随着我国进入信息化时代,档案管理也应逐步实现信息化.只有不断进行改革,紧跟技术的步伐,才能实现档案管理的合理性和高效性,使企业资源得到合理利用.

一、传统档案管理向信息化转变的必要性

从手工时代转变为信息化时代经历了很长的过程,目前我国信息化水平已经达到空前新高,以纸质为主的档案是我国长期以来传统档案的管理方式,很多人习惯传统的管理方法后不愿意改变,但是事实上信息化管理和传统的管理在效率上、正确率上均存在较大的差别,信息化档案在鉴定、分类、管理等所有环节上均具有较高的效率,减轻了工作量,因此我们说,传统档案转向信息化档案是一种必然.尤其是现代社会企业形式、人才的多样性表现明显,档案管理的任务量极大提高,其传递、存储和使用都需要更强大的技术支撑.我国已经进行了全面的档案管理改革,将信息化作为档案管理的一个重要手段,将信息技术应用于档案管理也存在一种必然性.

二、基于信息化背景的传统档案管理改革过程

现代社会,信息化已经成为档案管理的主要模式之一,信息化可以更有效地发挥资源的作用,促进经济和社会发展,其具体的改革和转变过程如下:

(一)提高有关部门对于档案管理的认识.档案信息系统的建立可以提高档案管理效率,防止档案受损或者丢失.因此相关部门应改变传统的观念,全面推进档案管理,实现管理的科学化与现代化,建立信息化管理系统,并进行档案管理人员的培训,充分考虑档案数量、形态的改变,建立完整的计算机网络管理系统,解决以往电子档案管理系统落后的问题.对于管理人员,更应改变观念,有计划、有安排地实现并执行档案管理.

(二)档案信息的数字化.信息化是档案管理的基础,在传统的档案管理过程中,纸质档案容易丢失,信息化时代要改变以往纸质的信息,主要过程是将传统的纸质档案扫描成为信息化数字,使档案进入计算机管理考试,保证信息的日常管理效率.另外,将档案接收、发送均转变为数字化模式.设计一套可行的信息化管理系统,完成资源共享和远程数据交换等过程.

(三)提高管理人员的素质.档案管理的信息化最终是依靠人员的管理水平,目前我国信息化管理水平较高,但是毫无疑问,需要进一步的提高,从管理技术、管理水平上进行培训,使其掌握最基本的计算机管理技术,并且要使其更加了解档案的发展,以推进档案管理工作,并且要提高其对档案管理的重视程度,认识到自身的责任与价值,保证工作效率.

(四)完善电子档案管理机制.企业和其他管理人员都应从实际出发,了解档案的管理方式,建立完善的管理制度,明确组织和个人的责任.逐步推进电子档案管理的标准化,提高其管理效率.时刻以实现自动化管理为目标,降低企业档案管理中的人力资源管理压力,并且降低人力资源和财力成本,实现电子档案的共享模式,实现信息化管理过程.为此,企业还应制定信息化建设档案,制定有效的信息化档案,并且要将档案信息化管理细节化,要求相关部门之间相互配合完成档案管理工作.

(五)信息化档案与传统档案管理并存.传统档案虽然落后于电子档案管理,但是目前状态下信息化档案并不能完全代替传统档案,只有两者之间相互配合才能提高管理效率,电子档案存在一定的漏洞,丢失成为一大问题.因此对于一些重要文件和常查阅的文件,还需要准备传统的纸质档案,比如大学毕业生的档案.整体上,针对电子档案的缺点,进行修改和防护,利用传统档案的安全性保证档案的保存,并且要加强传统档案的管理.首先,将传统档案作为信息化管理的基础,大力推行电子档案,更新电子档案管理方法,信息化的输入依然离不开传统档案,因此必须保留传统档案,并且要加强对资源的管理.

三、总结

在信息化的档案管理过程中,管理人员的素质和技术是主要提高对象,要求相关部门积极进行档案管理培训,保证档案工作的顺利进行,将信息化技术合理地应用于档案管理中.不仅可以提高管理效率,节省管理人员的时间和精力,还可以降低管理成本,改变传统档案管理和存储不方便的问题,因此档案管理的信息化成为一种必然.

管理工作论文参考资料:

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