原创《电子信息技术条件下档案保密工作》
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【摘 要】目前,电子信息技术的发展越来越成熟,在事业单位档案管理中得到有效应用,尤其在档案保密工作中作用尤为明显,在新时期如果仍旧采用传统的保密方式,则不适用时展的要求,因此,在电子信息技术条件下,需要做好对档案保密工作的思考与分析.
【关键词】电子信息技术；档案保密；分析
众所周知,随着电子信息技术的广泛应用,事业单位纸质档案保密工作逐渐被摒弃,但是从整体角度分析,在电子信息技术环境下怎样做好档案保密工作已经成为关键所在,需加以重视,鉴于此,本文从理论角度展开论述,并提出几点建议与对策.
一、传统档案保密工作的特征
其一,对档案管理人员职业教育比较重视,大多数事业单位在传统档案保密岗位招聘时要求档案管理人员需经过考核后持证上岗,保证所招聘的档案管理人员具有良好的职业素养.其二,因为传统档案载体以纸质档案为主,甚至有相关人员值守与监控,工作人员进入档案室需经领导批准,保证档案实体的安全性.其三,对档案进行分级管理,在传统档案管理中需要根据情况将秘密档案划分为多个等级,并且加密程度不同的档案保密方式、监控保护也有所不同,确保档案的安全性.
二、电子信息技术对于档案保密的优势
从优势上分析,利用电子信息技术对档案进行保密是十分重要的,可以更快捷的传输与利用.另外,与传统纸质档案保密工作对比,利用电子信息技术可以节省存储空间,尤其是随着时代的不断发展,可以实现档案的信息化处理,实现超大容量档案信息存储,应用电子信息还便于档案管理人员随时做好调用,打破传统方式带来的限制,提高有效性.
三、如何应用电子信息技术做好档案保密工作
正如上文所言,应用电子信息技术可以积极做好档案保密工作,在新时期需要重视电子信息技术的作用与价值,多角度地分析与研究,提出相应的解决对策.
（一）在新时期树立档案保密意识,主要为社会提供各类资料性参考文件,进一步发挥出电子信息技术的作用与价值.新时期,我们要从本质上出发,遵循相应的理念与原则,积极树立正确的服务意识,尤其是需要将服务社会作为主要的核心目标和主要的工作要求.
（二）严格按照实际发展情况,积极构建完善的电子档案查询利用制度.在电子信息技术的发展背景下,电子档案成为最为主要的载体与模式,不仅改变了传统纸质载体存在的缺陷,还在一定程度上提高了档案管理效率,但是因为受到多方面因素的影响,电子档案安全问题备受关注.为进一步提高电子档案的安全性,需要结合现状制定切实有效的电子档案查询利用制度,尤其是需要对不同秘级的档案构建不同的审核程序,同时要密切关注档案查阅者,从源头上避免泄密事件的发生.
（三）积极做好内部信息安全管理.就目前而言,对安全管理造成影响的主要因素是计算机病毒,利用计算机病毒侵入各大网站,导致各类问题层出不穷,严重制约档案保密工作的完善性.为改善这一现象需要做好三点：一是拒绝盗版软件,档案管理人员在选择管理软件的时候需要选择安全性高的正版软件,避免因贪图小便宜而使用盗版软件,给计算机病毒提供可乘之机.二是要对软盘加以分析与留意,在档案保护中软盘也是十分重要的组成部分,要做好严格的控制与管理,避免无关人员随意接触.三是在浏览网页的时候不可随意下载无安全保障的文件,远离病毒的侵害.还有留意电子邮件,陌生电子邮件切不可随意打开.对于这一系列的安全问题,笔者认为要想从根源上加以防范和改进,要正确选择最有效的防毒软件,并且要经过层层测试,做好备份工作,如果发生失泄现象将损失巨大.
四、结语
综上所述,在电子信息技术的发展背景下,做好档案保密工作是十分重要的,需要从根源上分析与研究,尤其要充分发挥电子信息技术的作用与价值,并运用到档案管理工作中.当然,现阶段受到诸多因素的影响,保密档案管理中存在诸多的缺陷,需要将电子信息技术应用其中,提出可行性建议,保证其相对安全性,树立正确的意识,构建完善的规章制度,只有真正做到这些,才能从本质上做好档案保密工作,增强档案管理工作的创新性与可行性.
保密工作论文参考资料：
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