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《出版社图书印刷把控策略探究》

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摘要随着现代科技的日新月异和图书市场的不断发展,出版印制的管理模式将逐渐随着新技术的应用而不断做出适应性调整.文章分析了我国图书出版的普遍流程及存在的一些问题,预测了出版印制管理的未来发展方向,对建立图书出版印制管理体系、优化印刷质量监管等方面提供了思路与建议.

关键词印前管理；印刷质量；把关人

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）225-0174-02

近年来,随着我国社会主要矛盾的转化,人民群众的精神文化需求也水涨船高,出版行业获得了突飞猛进发展的机会.在科技发展、数字化应用普及的大背景下,各类图书的印刷质量整体而言也在逐年提升.但在缺乏相关制度监管、有关部门监管力度不够的情况下,近年来出版的不少图书仍然不同程度上存在着各种印刷质量问题.对此,出版社唯有严控印刷质量关,才能从整体上提升出版物的质量,做好图书的把关人.

1 明确出版社图书印刷质量把控的主体地位

在经济全球化的背景下,出版社应在主观上明确自身是印刷质量把控工作的主体.依据国际惯例,图书在出现印刷质量纠纷时,出版社必须对印刷质量纠纷承担起主体责任,而印刷厂则必须依据同出版社签订的印制合同来妥善处理印刷质量的种种问题.近年来,随着印刷业的对外开放,国外大型印刷集团争相进入国内市场,目前在华的外资印刷企业达3 000 余家,其承揽的图书印刷业务涉及了全球40 多个国家和地区.与国外大型印刷企业相比,国内印刷企业在技术创新能力方面的差距依然不小.在这种背景下,出版社在选择印刷企业时有了更大的选择余地.同时,在互联网和各类高新技术的应用下,出版社可以更加快捷、方便、跨越时空地同各个印刷厂传递数据、洽谈图书印刷业务.按需印刷、异地印刷业务发展迅猛,这也将进一步明确出版社把控图书印刷质量的主体地位.当然,自主权越大,所承担的责任也就越大.

2 捋顺出版社同印刷厂的合作关系

图书印刷质量的管控和把握,其重点在于出版社和印刷社厂的通力合作.

第一,具体而言,在向印刷厂交出成稿前,出版社务必保证“三审一读制”及“三校制”的程序严格执行,确保样张、样书质量审签得以履行,确保稿件达到齐、清、定,确保型版的质量.

第二,出版社要对众多符合条件的印刷企业进行综合考量,以求能选择最为合适、能够保证印刷质量的印厂合作,同时要比质比价,选择质量和规格符合图书要求的纸张及各种原辅材料.

第三,出版监管人员要经常到合作印刷厂进行调研,同印刷厂协商解决印制过程中可能影响印刷质量的各类问题.

第四,出版社要建立印刷产品质量监测跟踪制度,尤其是要提前介入某些关键工序,时刻提醒印厂防患未然、严把质量关.对于设计装帧中需要采用的各类新工艺、新材料要格外留心,从而在印刷质量上实现变被动管理为主动管理.当印刷质量出现问题时,出版社要第一时间研究补救措施,之后再考虑处罚问题.

第五,要对整个出版印刷行业的新技术、新材料、新工艺有一定了解并能做到积极应用妥善地运用新技术做好图书印制相关工作.

3 优化出版印制管理流程

随着现代管理理念的广泛应用,各大出版社不断制定出恰当的、适合自身发展的生产管理流程,根据流程与每个环节所需的时间、原材料情况等,先后来安排、组织物流,尽量减少图书在出版过程中不必要的成本增加.

同时,逐渐实现出版印制管理过程中的同步化运行.同步化运行通过“后工序领取”这样的方式来实现前后生产单位、信息流、物流的有效利用和沟通.通过实现同步化生产来实现成本最低化,效益最大化.同步化生产需要通过采取相应的设备配置方法及科学的管理理念来实现.这就要有顺畅的出版印制管理流程、快捷畅通的信息流、快捷高效的物流、科学的管理作为保证,实现既有串行运作,又有并行运作的管理流程,充分保证出版社的经济效益,使之更加适应市场竞争的需要.

4 严把各个印制环节的质量关

图书的印刷质量如何,不是由质检员检查出来的,而是取决于各个生产环节,所以,出版社务必高度重视所有排校印装全过程.

第一,发稿前要反复确认书稿质量,努力避免文字差错之类的硬伤.文字出现差错会导致印制出来的所有图书都出问题.差错率达到一定程度,所有图书就必须被批量销毁,造成巨大损失.

第二,书稿校对过程中在坚持“三校一通读”制度前提下,还要根据实际情况对部分书稿校对四次以上,某些专业书籍还要去聘请外审专家进行审读.

第三,书稿下厂印刷前要做好质量检查及相关管理工作,坚持检查清样稿是否符合印刷要求,坚持检查封面设计是否符合印制标准,坚持检查封面文字、设计尺寸、条形码,坚持书稿付印前由总编辑签字.

第四,要开展图书成品入库前的质量检查.出版社务必选任懂印刷懂质量的专职图书入库质检员,并严格按质量标准和要求认真检验每一种入库图书.质检质量合格的图书才给予办理入库手续,才有资格配送至全国新华书店及各地用书单位.对那些质检不合格的图书,质检员要立即将其退回至印刷厂进行逐本检查,核实后返修处理或直接报废重印.

5 切实提高质量管理意识

出版社要把切实提高图书印刷质量作为日常工作的主要目标,实施规范化、数据化管理,在生产每本图书的各个环节中,全面落实印前检查、印中抽查、印后审查制度,以期提高图书印制质量.

一是,出版社要统筹制定工艺流程,抓好印前排版及制版,为印刷厂提供高质量、符合印制标准的印刷文件.有了高质量的文稿,才能印制出高质量的图书.

二是,出版社要对图书印装环节加强监督管理,每下一个印刷订单,都要随时了解印刷进展情况,派员深入印刷车间对图书进行随机抽检,力求尽早发现问题,并及时将问题解决在萌芽之中,同时要多建议印刷厂与时俱进,及时增添和更新设备,尽快向机械化、自动化、联动化以及环保方向转型.

三是,出版社要在合理适用的原则上,尽量选用高品质的纸张及原料,根据图书内容合理设计印制工艺流程,杜绝因片面追求经济利益而采用质次价低的纸张及材料,从而保证出版物的质量.

6 强化质检抽检工作

在图书印制出来后,出版社一定要严把样书的审验质量,杜绝印刷质量不合格的图书流向市场.出版社可以要求印刷厂在对图书成批装订之前,先送几本样书到出版社认真审核,待审核无误后再成批装订出厂.不仅如此,在印刷厂向库房移交图书时,库房也应该按比例对图书的印制包装质量进行抽检,若发现质量问题,库房有权退回图书,严格把好图书进库关.与此同时,出版社还要做到不定期到库房对图书质量进行抽检,以免出现送审样书印制质量检查合格,而其余大批图书出现印刷质量问题的现象.当问题出现后,有关部门要及时采取措施消除不良影响,印前发现问题的,要停止制版,修改正确后再重新制版；印刷当中出现问题的,要及时通知印位停止印刷,有问题的部分要监督销毁；发现成品出版物有问题后,要通知相关部门停止销售,可以修改的要及时修改,无法修改的要报废销毁；已经发生问题的出版物要积极追回；读者要求调换的出版物要积极予以调换.在样书到达出版社以后,不是由一个部门进行抽检,而是出版部、总编室、发行部都要进行检查.同时,库房也有样书入库的检查制度.这样进行层层把关,才有可能杜绝“问题图书”流入市场.

7 强化政府、行业协会对出版社的监督管理

为了从根本上提升图书的印刷质量,还必须对出版行业进行科学有效的引导,简单而言,就是需要政府相关职能机构、出版印刷行业协会等相关单位共同参与监督管理.政府部门及行业协会要认真落实好对出版印刷行业的监管职能,切实做好出版物生产流程的严格审查,对于那些印刷质量较差的出版物要果断予以通报,以期来提升整个出版印刷界的出版物印刷质量导向.政府部门及行业协会还应根据各个出版社的性质和出版物类型、读者定位等,出台出版社和出版物分类印刷的办法,这样既有利于不同监管单位分类监管相关出版物,也有利于合理分配相关资源.

8 结论

印刷质量是出版行业的基石,要想切实提高图书的印刷质量,需要政府职能部门、出版印刷行业协会及各基层出版社的共同努力,提升出版物印刷质量把控意识,把质量问题放到整个出版工作的重中之重去通盘考虑,这样才能严控印刷质量关,做好图书的把关人.

参考文献

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