原创《新时代水利档案管理人员应具备的职业素质》
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【摘 要】新时代中国特色社会主义思想,为我国各项事业的发展指明了方向,对新时期档案管理工作提出了新要求.本文以档案工作的重要性入手,分析了水利档案管理人员适应新时期要求,推动水利档案事业创新发展,应具备的职业素质.
【关键词】新时代；水利档案；职业素质
党的十九大报告把十八大以来党的理论创新成果概括为新时代中国特色社会主义思想,为我国各项事业的发展指明了方向.全国各行各业都在深入学习贯彻新时代中国特色社会主义思想,积极谋划新的发展思路和举措.对水利档案管理人员提出了新的历史课题,只有自觉增加“四个意识”,不断提高职业素质,才能适应新时代、新形势和新任务的要求.才能牢记档案使命,把管理好档案记在心间,把推动档案管理事业高速发展的历史责任扛在肩上,才能与时俱进、开拓进取、积极作为,推动档案事业取得重大进展.
一、水利档案管理工作的重要性和对档案管理人员素质的要求
水利行业档案管理人员共同遵循的职业道德原则是2013年颁布的《水利档案工作规定》,它由水利部和国家档案局联合印发,说明了水利档案工作的重要性,即是国家档案管理工作密不可分的一部分,是国家档案资源的重要组成部分,又在水利工作中有着重要基础作用,它是维护水利工作历史真实面貌的一项重要工作.水利档案管理人员既要遵守《水利档案工作规定》,更要服从国家有关档案管理的各项规定,以国家档案管理为统领,脚踏实地,做好水利档案管理工作.
《水利档案工作规定》中对档案管理部门和从事档案管理人员的要求主要有以下几点：一是档案工作人员应具备档案专业知识和相关的专业技能,爱岗敬业,忠于职守.二是档案保管条件应符合国家规范要求,保证档案安全,实现档案管理现代化、规范化、标准化.三是各级档案部门应加强基础业务建设,提高服务意识,大力开发档案信息资源,通过多种方式满足利用需求,为各单位的中心工作提供更好的服务,并注意做好档案利用效果收集和档案基本数据的统计工作.四是保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按国家有关规定办理.五是档案信息进入互联网,要加强管理,防止泄密.
这些规定,一方面说明档案是一种特殊的国家资源,具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、教育性、价值性等特点,在社会发展和行业创新中具有重要作用.另一方面也对从事档案管理的人员应该具备何种程度的职业素质提出了要求.档案管理人员既要有高屋建瓴的前瞻性,时刻紧跟总书记新时代中国特色社会主义思想,又要脚踏实地提高政治意识,具有服务水利发展的核心意识,具有甘于奉献的大局意识,时刻提醒紧跟时代步伐的看齐意识,坚定自信力、努力提升业务能力,早日具备适应新时期的综合职业素质.
二、新时代水利档案工作人员应该具备的职业素质
（一）必须具备不断增强“四个意识”的自觉性.2017年12月27日,国家档案局李明华局长在全国档案局长馆长会议上的工作报告中特别强调了“档案工作姓党”,指出新时代水利档案管理人员必须为党管档、为国守史、为民服务,必须具有过硬的政治觉悟.确保档案工作始终沿着正确的政治方向前进.就水利档案管理工作者而言,必须严守政治纪律和政治规矩,忠诚担当,紧紧围绕单位的中心工作,主动融入单位发展的大格局,自觉增强“政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识”.
（二）必须具备较强的安全防范和保密意识.档案安全是国家安全的一部分,也是档案工作的底线.水利档案中重要的一项内容是水利科技档案,它是水利科学研究、勘测设计、监测分析、工程建设和运行维护等等水利科技活动的全面、系统的反映.随着数字档案室建设的不断推进和电子档案逐步规范,档案信息资源共享已成为档案发展的重要内容,大大提高了档案的利用率,服务能力有了很大提高.但是伴随而来的则是对档案信息系统安全等级保护的提升,这就要求水利档案管理人员,必须具备保密意识,能够识别涉密资料和非涉密资料,能够按照《保密法》等有关法律和法规规定,对档案资料进行涉密管理.在档案的利用过程中要提高警惕,加强对使用者的提醒,在提供便捷服务的同时,不忘保密和安全防范意识.
（三）必须具备不断提升自身业务水平的能力.水利档案发展的方向之一就是信息系统整合和资源共享.在这一发展思想引领下,档案管理的整合和共享成为横向和纵向管理部门发展的共同目标.各级档案部门也将“大数据、物联网、云计算”技术作为建立数字档案馆,提高档案信息化水平,消灭档案管理部门之间“信息孤岛”的主要手段.这就要求档案管理人员在掌握传统档案知识的同时,还应该不断补充信息化知识.另外,水利档案管理人员还应该不断补充完善相应的水利知识,以便积极地投入档案信息化、数字化的建设过程中去.在信息系统建设的过程中结合自身管理经验和本单位的实际情况,提出合理化的建议,为档案的发展贡献力量.
（四）必须具备主动服务的意识.档案的最终目的是利用.档案管理者必须尽快转变过去的陈旧思想理念,主动树立战略转移意识,从思想认识到工作实践,从过去重视保存到重视档案资源开发的转移,真正做好重利用的工作.水利工程是国家的重要基础设施,具有自身的特点,比如,汛期洪水来临时,可能即刻需要大量的有关某一水利工程设施的相关资料,以供决策者参考,避免下游人民群众遭受生命财产损失.因此水利档案管理人员一定要主动树立开拓性服务意识,正确地处理好档案资源利用和保密之间的关系.主动树立服务意识,避免过去那种“闭门等客”的现象.通过有效措施及时向运行管理部门、工程建设部门或抢险救灾机构提供档案利用服务,变“死”资料为“活”材料,变历史作用为现实作用.
（五）必须具备不断创新的精神.水利行业具有突发性和危害范围大的特点.为最大限度地发挥档案作用,为领导决策提供依据,减轻下游区域的灾害损失,水利档案管理人员应有开拓创新、提升和挖掘档案价值的能力.一是具备机制体制创新能力.能够结合自身实际,发现并提出水利档案管理过程中不合理、制约档案利用的根本问题,提出解决措施.二是具备服务创新的能力.能够结合新时代的实际需求,创新档案管理工作方式.比如开发全天候在线收集和查询系统,满足应急需求；建立跟踪服务模块,主动推送个性化潜在需求,借助于各种现代化技术手段,推动档案资源管理利用的信息化建设进程.
（六）必须具备甘做绿叶衬红花的奉献精神.相比运行管理、工程建设、防洪调度等水利核心部门,档案管理部门虽然不直接战斗在最前沿,但作用同等重要.水利档案管理人员一定要有奉献精神,抛弃功名思想,树立正确的价值观,讲政治、顾大局,正确对待名与利,树立正确的团队意识,服从安排,摆正姿态,甘当人梯,一丝不苟地做好本职工作.还应加强档案宣传教育和普及工作,要通过举办培训班、讲座、报告等多种形式讲解档案知识,做好对新一代水利档案管理人员的教育培训,培养后续人才.
三、结束语
新时代要有新气象,更要有新作为.在这一伟大的历史时代,水利档案管理人员更要以时不我待的精神和只争朝夕的决心,努力提高自我政治素质、业务素质,提高安全意识.努力挖掘档案价值,做好配合与服务,提高主动服务意识,才能做好新时期水利档案管理工作.为保社会安澜,作出应有的贡献.
管理人员论文参考资料：
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